Responsable administration des ventes f/h

Au sein d’une équipe de 15 salariés, et en lien étroit avec le responsable d’exploitation, vous assurez un rôle central dans la fluidité administrative et commerciale de l’activité. Vos missions sont les suivantes : Administration des ventes et relation clients Suivre les commandes clients, les demandes entrantes, éditer les bons de livraison et les accréditations Assurer le suivi du planning et la gestion des imprévus liés aux commandes et aux livraisons Gestion fournisseurs, achats et exploitation Participer aux prévisionnels d’achats, passer les commandes fournisseurs et suivre les factures/règlements Assurer le lien avec les transporteurs, suivre la flotte de camions et contribuer aux démarches douanières Appui administratif RH Suivre les variables de paie, titres-restaurant, visites médicales, mutuelles, formations et dossiers OPCO Contribuer au recrutement des livreurs et préparateurs de commandes De formation supérieure, vous disposez idéalement d’une première expérience en administration des ventes, assistance commerciale, relation client ou gestion administrative polyvalente. Réactif, rigoureux et organisé, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle. Doté de fortes qualités relationnelles et d’adaptation, vous êtes reconnu pour vos capacités rédactionnelles. Vous appréciez les environnements concrets, opérationnels et tournés vers le service client. Une sensibilité à l’univers de l’événementiel, de la restauration ou des commerces de bouche sera appréciée. Depuis 2003, Barnum accompagne les professionnels de l’événementiel dans la fourniture de boissons et de matériel associé : traiteurs, agences, lieux de réception, entreprises, collectivités ou associations. Basée en Île-de-France, cette entreprise à taille humaine est reconnue pour sa réactivité, la fiabilité de son service et sa capacité à s’adapter aux contraintes opérationnelles de ses clients.