Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Oui Rémunération indicative selon grade + RIFSEEP (IFSE et CIA) + prime fin année + prévoyance 100% collectivité + COS Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
La commune de Satolas-et-Bonce, 2575 habitants, recherche son ou sa secrétaire de Mairie. Idéalement située, « le village où il fait bon vivre ! » bénéficie d’une cadre agréable. Forte d'un tissu associatif large, d’écoles, d’un centre village dynamique, la commune dispose d’infrastructures variées.
Notre commune est membre de la communauté de communes de la CAPI.
Participer au rayonnement de notre village, c'est devenir acteur d'un Service Public local de qualité, au plus proche des administrés.
Rejoignez notre commune et notre équipe dynamique, afin d'apporter votre expérience, vos compétences et vos idées, et participez ainsi au développement de notre territoire.
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Sous l'autorité du Maire et de l'adjoint référent au personnel vous aurez en charge l'animation, l'organisation et la coordination des services composés à ce jour de 25 agents.
Vous êtes un(e) professionnel(le) expérimenté(e), avec une expérience réussie en gestion d'équipes pluridisciplinaires. Le/la candidat(e) devra allier de réelles compétences managériales et une bonne maîtrise technique des dossiers confiés.
Vous savez vous positionner comme interlocuteur privilégié et conseiller des élus dans vos domaines de compétence : aisance relationnelle, capacité à s'exprimer en public, esprit d'analyse et de synthèse. Missions / conditions d'exercice Vous vous verrez confier plusieurs missions dont les objectifs principaux sont :
Gestion des ressources humaines, carrières, paies, budget RH :
Gestion comptable et financière
Gestion administrative
 Définition avec les élus la politique RH, décliner les stratégies retenues, animer et évaluer la politique RH en
proposant des outils et indicateurs,
 Pilotage des missions de GRH (20 à 25 agents) : carrières, paies, formations et développement des compétences,
mobilité, dialogue social, discipline, recrutement, conduite de changement, dossiers de retraite, etc.,
 Accompagnement des agents et des services
 Pilotage et/ou animation du dialogue social et des instances représentatives
 Gestion des emplois et développement des compétences
 Pilotage de l'activité RH et de la masse salariale. Elaboration et suivi des budgets RH de la collectivité avec un
objectif de maîtrise budgétaire, contrôles et analyses
 Information et communication RH
 Conduite des projets RH
 Encadrement les collaborateurs (pôles administratif, technique et scolaire), animer et structurer les services en
anticipation de la pyramide des âges et des compétences
Gestion comptable et financière :
 Participation à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre en collaboration avec l'agent comptable et les élus
 Élaboration du budget principal.
 Mise en œuvre du budget pour l'ensemble des services
 Réalisation d'analyses financières rétrospectives et prospectives

Gestion administrative :
 Assister et conseiller les élus, préparer et assister à certaines réunions et commissions, ainsi qu’aux conseils municipaux,
 Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires (CAPI, …)
 Gestion du conseil municipal (préparation des délibérations et décisions du maire, compte rendu, suivi et mise
en œuvre des décisions)
 Gestion du CCAS : budget, conseil d’administration, aides sociales
 Suivi du Plan Communal de Sauvegarde (PCS)
 Juridique (divers dossiers : litiges sociaux, urbanisme, divers et veille, etc.)
 Participation aux projets de la commune Profils recherchés Savoir et Savoir-faire :
- Connaître l'environnement de la collectivité et celui de la Fonction Publique Territoriale
- Aptitudes managériales et capacité à animer et diriger des équipes (encadrement et motivation d'équipe,
conduite de réunion, accompagnement au changement, gestion de conflits, planification, anticipation et gestion
de l’activité au quotidien, communication écrite et orale...)
- Connaitre et suivre les réglementations du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et idéalement les règles d'état civil et/ou d'urbanisme
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître la commande publique et idéalement avoir des notions d’urbanisme
- Bonne connaissance des règles d'hygiène et de sécurité au travail (consignes de sécurité, gestes et postures de
la manutention, modalités d'utilisation des matériels et produits, conditions de stockage des produits et savoir
les différencie, …), garant du respect de la réglementation
- Savoir détecter les anomalies et dysfonctionnements et les traiter rapidement
- Garant de la transmission ou du traitement des informations ou des documents
- Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (pack Office et outils professionnels, messagerie électronique,
logiciel de paies et de comptabilité-budget, idéalement Berger Levrault).
- Être polyvalent(e)/poly-compétent(e)
Savoir-être :

- Qualités et aptitudes relationnelles pour notamment fédérer les acteurs autour d'un projet. Relations fréquentes avec les élus et avec l'ensemble des services de la collectivité, avec les fournisseurs/entreprises, ainsi qu'avec les usagers et le milieu associatif. Aptitude à travailler en transversalité avec les autres services.
- Capacité d’adaptation
- Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse.
- Capacités à communiquer et à mobiliser.
- Favoriser la cohésion au sein des services.
- Sens des responsabilités, de l’organisation et de la gestion des priorités
- Sens de l'autonomie et de l'initiative.
- Être force de proposition, esprit d’initiative.
- Être efficace et réactif(ve), consciencieux(se), rigoureux(se).
- Être organisé(e) et respecter les délais.
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Sens et garant du service public.
- Disponibilité en fonction des nécessités de service (pics d'activités selon actualité, éventuelles réunions ou imprévus nécessitant une intervention rapide).