Poste et entreprise
Vous avez déjà évolué dans une entreprise de travaux publics ou du bâtiment, au contact des équipes terrain, et vous recherchez un poste administratif concret, rythmé et opérationnel ?
Ce poste s'adresse à un profil structuré et impliqué, qui ne se limite pas à exécuter, mais qui cherche à optimiser, fiabiliser et améliorer les pratiques au quotidien.
Le contexte
Transicia Lormont recrute pour une entreprise du secteur des travaux publics implantée à Pugnac.
Le site fonctionne avec des équipes terrain, un atelier et une direction de proximité.
Le poste occupe une place centrale dans l'organisation : vous êtes un véritable point d'appui pour sécuriser et fluidifier les flux administratifs liés à l'activité chantier.
Conditions
- Type de contrat : CDI
- Lieu : Pugnac (33710) - site non desservi par les transports en commun
- Rémunération : entre 2 400 € et 2 700 € brut mensuel selon expérience
- Horaires : 8h - 12h / 14h - 18h (39h)
- Présence requise dès 8h pour accompagner le départ des équipes chantier, et en fin de journée pour leur retour.
- Ces horaires ne sont pas aménageables, le poste étant directement lié au rythme opérationnel du site.
Vos missions
Rattaché(e) directement au directeur, vous assurez la gestion administrative du site en lien étroit avec les équipes terrain.
À ce titre, vous intervenez notamment sur :
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et intervenants
- Réception, tri, diffusion et archivage des documents
- Saisie et suivi des bons de commande
- Transmission fiable et rapide des informations aux équipes terrain et aux clients
- Gestion des achats courants (stock atelier, EPI, relation fournisseurs)
- Établissement des factures clients
- Comptabilité de premier niveau : rapprochements bancaires, suivi et relance des impayés
Le poste s'inscrit en lien direct avec l'activité chantier : gestion des priorités, réactivité face aux imprévus et coordination avec des interlocuteurs multiples.
Une dimension attendue : amélioration et optimisation
Au-delà des missions opérationnelles, vous jouez un rôle actif dans l'organisation du site.
Vous êtes force de proposition pour :
- Optimiser les outils et méthodes de travail (tableaux de suivi, organisation des flux)
- Simplifier et fiabiliser la gestion administrative quotidienne
- Identifier des gains de temps et proposer des améliorations concrètes
- Utiliser efficacement les outils digitaux (Excel, outils collaboratifs, usages simples de l'IA)
Ce que le poste offre
- Un CDI au sein d'une structure stable
- Un rôle clé, transversal, avec une vraie proximité avec la direction
- Un environnement terrain, concret et dynamique
- Un poste polyvalent avec une vision globale de l'activité
Profil
Ce poste ne correspond pas à un profil strictement exécutant.
Nous recherchons une personne :
- Issue d'une formation Bac à Bac +2 en gestion / administration
- ET disposant d'une expérience dans le secteur du TP ou bâtiment, avec une exposition à l'activité chantier
- Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur et méthode
- Réactive, avec du répondant dans les échanges et un bon sens du service
- Force de proposition, à l'aise pour améliorer les pratiques existantes
- À l'aise avec les outils informatiques et curieuse des solutions permettant de gagner en efficacité (automatisation, organisation, outils digitaux, IA)
- Autonome, fiable et impliquée dans son rôle
Processus de recrutement
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