Chef de projet moa

A. PRINCIPALES MISSIONS :

Sous la responsabilité du Responsable du Système d’Information (RSI) et au sein de la Direction du Contrôle Interne, de l’Audit, de la Transformation et de la Digitalisation (DCATD), le/la Chef/fe de projet Maîtrise d’Ouvrage a pour rôle de définir, mettre en œuvre et conduire un projet dans le but d'obtenir un résultat optimal et conforme aux exigences métiers formulées et validées par ou pour le commanditaire en ce qui concerne la qualité, les performances, le coût, le délai et la sécurité.

Il/Elle veille à l’alignement des projets avec le schéma directeur des systèmes d’information et avec la stratégie globale de l’entreprise.

Il/Elle s’appuie, pour ce faire, sur des ressources internes ainsi que sur des prestataires externes.

B. RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Le/La Chef/fe de projet Maîtrise d’ouvrage agit sous la responsabilité directe du Responsable des Système d’Information (RSI).

C. COMPETENCES

• Compétences fonctionnelles & techniques
• Avoir une bonne connaissance générale informatique (système d’exploitation et architecture réseau, outils de développement, langages informatiques, système de gestion de bases de données SQL, SharePoint, Active Directory, …) ; dans un environnement Windows, Office 365, Azure …
• Avoir une bonne connaissance des nouvelles technologies (Intelligence Artificielle, Cloud, cybersécurité, …)
• Disposer de solides compétences en matière de gestion de projets informatiques (recueil des besoins métier, gestion des ressources, suivi du budget et du planning, recette, …)
• Un plus sans être une condition ou un pré-requis : Connaître les métiers et activités de Sogaris (développement et gestion immobiliers) ainsi que les logiciels et outils informatiques aujourd’hui déployés (Prémiance, DocuWare, Sage, Gesprojet, …)

• Compétences organisationnelles
• Être organisé/e, rigoureux/se, structuré/e et méthodique
• Capacité à gérer plusieurs sujets et projets simultanément
• Bonne capacité rédactionnelle et un esprit analytique
• Avoir le sens du service et une curiosité pour adresser des problèmes à résoudre
• Un bon relationnel et des compétences en communication
• Être réactif/ve et proactif/ve
• Connaissance en bases de la conduite du changement
• Capacités à piloter des prestataires
• Capacité à coordonner une équipe projet
• Autonomie et capacité à prendre des décisions
• Savoir reporter et remonter les éventuels points d’alerte à son management

D. ACTIVITES & TACHES :

Responsabilité du contenu fonctionnel du projet :

• Définit, avec l’aide des référents métiers, les besoins métier, établit les spécifications fonctionnelles générales et rédige précisément le cahier des charges
• Participe au choix d'une solution (progiciel, développement.) en relation avec le maître d’œuvre et le RSI
• Prévoit les moyens à mettre en œuvre (humains, techniques, financiers…)
• Définit et supervise la réalisation des prototypes et des tests fonctionnels

Conduite du projet :

• Organise, coordonne et anime l’équipe de maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre du projet (intégrateur, infogérant, etc.)
• Arbitre les éventuels différends entre l’équipe et les autres intervenants
• Supervise le déroulement du projet
• Coordonne, synthétise, et assure la qualité des validations prononcées
• Fait circuler et diffuse l’information, anime les instances de pilotage et en produit les compte-rendu, relevés de décisions, etc.
• Est responsable de la totalité des événements survenant sur le projet

Préparation, déploiement du projet, mise en œuvre des actions d’accompagnement des utilisateurs :

• Définit, en adéquation avec les métiers, la cible utilisateurs
• Définit au plus tôt la méthode et les moyens pédagogiques de formation des utilisateurs
• Met en œuvre la formation et l’accompagnement des utilisateurs, en fonction de leurs besoins
• Définit le service de support à l’utilisateur
• Définit les modalités de traitement des demandes d’évolution

Garantie de la meilleure adéquation qualité-coût-délai :

• Effectue la recette des réalisations et apprécie leur conformité au cahier des charges
• Garantit le respect des délais et des coûts
• Propose au commanditaire, en cours de projet, d’éventuelles modifications d’objectifs (qualité, coût, délai) liées à des contraintes de réalisation ou des modifications d’environnement
• Définit et gère le planning d’avancement du projet
• Arbitre les choix à faire en fonction du risque et du résultat
• Met en place tous les indicateurs nécessaires au suivi et à la gestion du projet, notamment sur l’évaluation de la performance, des coûts et des délais

Livrables :

• Cahier des charges du projet
• Spécifications fonctionnelles et techniques
• Compte-rendu des instances de pilotage
• Procès-verbal de recette

E. POLITIQUE RSE

Le/La Chef/fe de projet Maîtrise d’ouvrage s’engage à :

• Connaître et respecter la politique RSE de l’entreprise
• Participer à la mise en œuvre des stratégies afférentes à la politique RSE dans le cadre de ses activités métier
• Sensibiliser et informer ses interlocuteurs - clients internes, externes, prestataires ou fournisseurs - du respect de la politique RSE

F. REMUNERATION

Fourchette entre 50K€ & 65K€ selon expérience et profil