Assistant administratif polyvalent (h/f)

A propos de l'entreprise :

Aquila RH, le recrutement proche de vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez d'un accompagnement sur mesure par nos consultants.

A propos du poste :

Aquila RH Montjean sur Loire, c'est bien plus qu'une simple agence de recrutement. Nous sommes une équipe à taille humaine, avec pour objectif principal la satisfaction totale de nos candidats/intérimaires ainsi que de nos clients.

Notre récente implantation à Mauges sur Loire, renforce notre investissement au sein d'un milieu rurale en apportant notre expertise du travail temporaire, des CDD et des CDI, pratiquée depuis de nombreuses années.
Notre différence ? Notre engagement inébranlable, notre proximité et notre transparence à votre égard, afin de vous offrir toutes les opportunités de réussite dans votre recherche d'emploi.

Nous croyons en votre diversité, car c'est elle qui enrichit notre équipe et nos services. Loïc, Maëlle et Laurie, vous accueilleront avec bienveillance et efficacité, travaillant main dans la main pour vous trouver l'entreprise qui correspond à vos aspirations professionnelles.

Si vous êtes prêt à embarquer avec nous pour une nouvelle aventure professionnelle, alors passons aux choses sérieuses !


Vos missions:
URGENT !!! Aquila RH recrute, dans le cadre d'un remplacement, un(e) Assistant administratif polyvalent (H/F) pour son client situé à Loireauxence.

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, vous assurez l'accueil et la gestion administrative du site. (Doublon assuré)

Vos missions principales :

- Gestion du courrier et des mails (traitement, redirection)
- Intégration des pièces comptables sur le logiciel comptable INQOM
- Préparation et envoi des factures clients
- Suivi des règlements client et relances
- Suivi des comptes-rendus des monteurs/dépanneurs
- Service des clients
- Envoi de pièces (clients, SAV)
- Suivi des commandes, réception et rangement des pièces
- Mise à jour des tarifs fournisseurs

Emploi à temps plein 35h/semaine avec possibilité d'aménagement en 80%
Du lundi au vendredi de 8h à 12h30 et de 13h30 à 16h

Profil recherché :

Votre profil:
Nous recherchons une personne autonome et rigoureuse dans ses tâches. Idéalement issu d'une formation dans la gestion PME/PMI ou ayant de l'expérience sur un poste similaire.
Polyvalent vous interviendrez pour 60% du temps sur des missions administrative et les 40% restant sur du magasinage et de la gestion de stock.

Le petit plus à votre candidature ! Posséder le CACES chariot élévateur R489 catégorie 3 ou avoir déjà utilisé un transpalette électrique et/ou manuel. (non obligatoire)

Vous maîtriser :

- L'outil informatique (world et Excel)
- Le calcul du produit en croix
- L'accueil téléphonique et physique

Vous êtes à l'aise :

- Avec les chiffres et l'orthographe
- Avec l'environnement agricole
- Avec les relations clientèles téléphonique et physique
- Avec les tâches polyvalentes

Le site n'est pas desservi par les transports en commun.