Secrétaire médicale (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Accueillir et renseigner les personnes (étudiants, personnels, fournisseurs, partenaires institutionnels et extra institutionnels), donner les rendez-vous :
• Répondre aux demandes d'information dans la limite de ses compétences
• Saisir et vérifier les informations administratives des consultants sur le logiciel métier Calcium
• Gérer le planning de plusieurs professionnels
• Gestion des flux des demandes de consultations
• Evaluer l'urgence de la demande
• Orienter sur le bon interlocuteur
• Réception des livraisons et du courrier

Assistance administrative
• Prendre des notes lors des réunions
• Saisir et mettre en forme des documents divers administratifs et médicaux
• Archiver les documents médicaux dans le dossier patient

Gestion administrative du centre de santé
• Facturation de la consultation médicale en tiers payant intégral (FSE)
• Renseigner sur les droits des assurés sociaux et accompagnement les étudiants dans leur démarche
• Traitement des rejets - Envoi des bordereaux et feuilles de soins aux organismes sociaux et complémentaires.
• Relance auprès des étudiants pour leur carte vitale et/ou leur carte mutuelle - Relance de paiement auprès des mutuelles –
• Relais avec la CPAM

PROFIL RECHERCHÉ :

• Diplôme classé au moins au niveau 4, Minimum niveau Bac
• Expérience demandée
• Titre professionnel de secrétariat assistant.e medicosocial.e
• Pratique de l'anglais courant indispensable
• Connaissance de la facturation Sesame-vitale (FSE et DRE)
• Maitriser un logiciel santé
• Connaissance des nomenclatures des actes médicaux, paramédicaux, terminologies médicales
• Maitriser les outils bureautiques et informatiques
• Maitriser l'expression écrite
• Avoir de bonne capacité relationnelle et avoir le sens du contact
• Avoir des capacités d'adaptation
• Avoir le sens de l'organisation