Mission :
Gère et réalise des contrôles de la dépense conformément au Plan de Contrôle de la Dépense formalisé entre l'ACS (agent comptable secondaire) et l'ACP (principal), suivre et contrôler des déplacements de plus de 200€ et traiter des workflows en liaison avec les laboratoires et le SCTD Service Central du Traitement de la Dépense. Assurer le 1er niveau de conseil aux gestionnaires de laboratoire de son périmètre d'activité.
Activités :
• Contrôler la conformité des conventions
• Traiter et suivre l'exécution financières des marchés publics
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure (SCTD, réseau dépense)
• Procéder aux opérations de prise en charge de la dépense (factures et déplacements)
• Saisir (sans validation) les règlements à l'étranger au moyen d'un logiciel spécifique
• Contrôler les pièces justificatives de la dépense a priori ou a posteriori (factures et déplacements)
• Saisir les anomalies sur outil GAF
• Traiter les WF venant du SCTD pour le compte du Service
• Conseiller les gestionnaires des laboratoires sur son périmètre d'activité
• Transmettre au pôle comptabilité toutes les pièces nécessaires à la proposition de paiement ou écritures qui doivent être faites en comptabilité.
Ces activités seront susceptibles d'évoluer en fonction de l'organisation du service, de l'évolution de la règlementation et des règles de gestion.
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