Missions générales
Pilotage technique et administratif
1. Conduire les projets immobiliers dans toutes leurs phases opérationnelles : études techniques, consultations, passation des marchés, suivi des travaux, opérations préalables à la réception.
2. Rédaction des cahiers des charges pour les différents intervenants sur un projet (AMO, MOE, bureau de contrôle, CSPS, assuraeurs…)
3. Veiller au respect rigoureux des calendriers, budgets et objectifs d’usage définis dans les programmes.
4. Coordonner l’action des prestataires externes (AMO, maîtrise d’œuvre, bureaux de contrôle, SPS, etc.), en s’assurant de la conformité technique, réglementaire et contractuelle des opérations.
Suivi financier et outils de pilotage
5. Établir et mettre à jour les prévisionnels budgétaires des opérations, en lien avec les directions financières.
6. Produire des tableaux de bord consolidés, intégrant données techniques, calendaires et financières.
7. Réaliser les revues de trajectoires, à la détection des écarts, et à la formulation d’alertes documentées.
Animation de projets
8. Participer activement aux revues de projets de la DPTS, associant directions techniques, soins, fonctions supports
9. Structurer et animer les équipes projet, en assurant le suivi des arbitrages, la documentation des décisions et la bonne diffusion de l’information.
10. Assurer une interface fluide avec les usagers et les partenaires internes.
Contribution stratégique
11. Contribuer à la mise à jour du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) : projections financières, ajustement des calendriers, suivi des engagements.
12. Production des documents d’aide à la décision : bilans d’opération, analyses comparatives, scenarii d’investissement.
Caractéristiques particulières du poste
Périmétre d'intervention :
Poste basé principalement à l’établissement de l’Agglomération Lilloise, en cas de besoin il pourra être sollicité ponctuellement au bénéfice des autres établissements de la direction commune.
Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
L'agent sera rattaché au service de la Direction Patrimoine Travaux et Sécurité (DPTS) de l’EPSM Agglomération Lilloise.
Compétences attendues et souhaitées
Savoir-faire attendus :
13. Conduite d’opérations immobilières hospitalières ou ERP, en contexte contraint (site occupé, phasage complexe).
14. Maîtrise des procédures de commande publique et des outils de pilotage contractuel en maitrise d’ouvrage publique.
15. Suivi technique, administratif et budgétaire d’opérations.
16. Bonne connaissance des référentiels de dimensionnement surfacique hospitalier et médico-social.
17. Utilisation experte des outils de pilotage immobilier : OSCIMES, tableaux de bord, échéanciers de décaissement.
18. Capacité à analyser des documents techniques, à dialoguer avec la maîtrise d’œuvre et à contrôler la conformité des prestations.
19. Excellente capacité rédactionnelle : rapports de suivi, fiches d’avancement, notes…
20. Aptitude à la synthèse et à la production de documents clairs pour les directions et les instances.
Savoir-faire requis :
21. Rigueur, méthode et fiabilité dans la gestion de projet.
22. Diplomatie, et capacité à négocier
23. Esprit d’initiative et autonomie dans le pilotage des dossiers.
24. Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés, en adaptant son langage à des profils techniques comme non techniques.
25. Posture de service public, engagement au service des usagers et du collectif.
26. Sens du travail en équipe, de la coordination transversale et de la co-construction.
27. Capacité à gérer les priorités et à anticiper les risques opérationnels.
Profil recherché :
28. Diplôme d’architecte DPLG/HMONP, ou d’ingénieur issu d’une école spécialisée : ESTP, ENTPE, ou équivalent (niveau bac+5 minimum).
29. Expérience confirmée en conduite d’opérations dans un environnement hospitalier, médico-social, ou à forte composante technique.
30. Maîtrise du cadre réglementaire de la commande publique, des montages contractuels et des procédures associées.
31. La connaissance du secteur sanitaire et des logiques de fonctionnement hospitalier est fortement appréciée.
32. Une première expérience au sein d’un établissement public ou d’une collectivité constitue un atout.
Contact
Les candidatures sont à adresser à Madame Isabelle VADKERTI, Directrice Adjointe des Ressources Humaines et des Relations Sociales de de l'Agglomération Lilloise, par courrier : 4, SAINT-ANDRE CEDEX ou par mail :
Les candidats seront reçus en fonction du profil de poste à pourvoir et de leur projet professionnel.
Un CV et une lettre de motivation sont attendus. Les candidatures internes doivent être visées préalablement par le supérieur hiérarchique.
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