Réceptionniste - anglais bilingue h/f

GR Intérim & Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocat international, un/e Réceptionniste - Anglais Bilingue H/F.

Il s'agit d'un CDI à pourvoir dès maintenant à Paris 7ème. L'amplitude horaire est de 7h45 à 19h30, trois shifts horaires sont possibles. Le poste proposé est un contrat de 35h.


DEFINITION DES TACHES

Le(a) candidat(e) interviendra sur les missions suivantes :

* Gestion de l'accueil : clients, prestataires, candidats et livreurs,
* Gestion de l'interphone et de la porte de l'accueil,
* Gestion du standard téléphonique, transfert des appels et prises de messages,
* Réservations des salles de réunion : assister les collaborateurs à l'organisation de réunions clients et internes (réservation des salles et des équipements si besoin, commande des petits déjeuners et plateaux repas),
* Organisation des transports : réservation des taxis, chauffeur privé,
* Gestion des coursiers et de l'envoi des plis,
* Gestion des badges d'accès (prêt et retour) : collaborateurs, clients et prestataires,
* Tâches administratives et organisationnelle relatif à la réception.


COMPETENCES REQUISES

* Expérience réussie de minimum 2 ans sur un poste similaire
* Secteur hôtellerie ou environnement exigeant similaire
* Maîtrise parfaite de l'anglais et du français
* La gestion du standard n'a aucun secret pour vous
* Aisance avec les outils informatiques

PROFIL RECHERCHE

* Excellente présentation soignée car vous représentez l'image du cabinet
* Personne souriante, accueillante, discrète, organisée et polyvalente
* Travail en équipe et flexibilité en cas d'absences
* Bonne gestion des priorités et des imprévus

AUTRES

* Rémunération : 35KEUR (en fonction du profil et de l'expérience)
* Tickets restaurant prise en charge à 60%
* Prime de participation
* Accès salle de sport

REF : LTM/RECSTA/0625