Description de la mission
Contrat de droit privé CDI basé à Privas ou Annonay.
Sous la responsabilité du Responsable du pôle immobilier. Vous serez Responsable d'un portefeuille évolutif de 30 copropriétés/ASL dont il ou elle assure la gestion technique, juridique et administrative.
Activités de syndic :
Est chargé(e) de développer les activités de syndic de l'organisme auprès de nouvelles copropriétés ou ASL (association syndicale libre) et dassurer la gestion et la stabilité des mandats en cours.
Participer à la stratégie de développement du syndic de l'organisme en lien avec la responsable du pôle immobilier.
Assure lensemble des tâches administratives, juridiques et techniques.
Prévoit, convoque et anime les assemblées générales et les conseils syndicaux.
Assure le secrétariat juridique de la copropriété : prise en charge des appels téléphoniques, traitement des courriers liés à lactivité, rédaction des convocations et procès-verbaux, envoi des appels de fonds .
Conseille les copropriétaires et assure la maintenance technique et le suivi des travaux sur les immeubles en gestion : lance les appels doffres, planifie et gère les interventions extérieures, sollicite les devis et effectue les relances le cas échéant .
Souscription des contrats dentretien pour le compte du syndicat des copropriétaires.
Gestion et suivi des sinistres en lien avec lassurance et les entreprises.
Gestion du contentieux.
En lien avec le comptable, suivi et contrôle des aspects comptables et financiers de la copropriété : établissement du budget, vérification des comptes, répartition des charges, mise en place et suivi des procédures de recouvrement.
Profil
FORMATION / EXPERIENCE
Niveau minimum BAC en immobilier ou expérience équivalente.
Bonnes connaissances des techniques du bâtiment et de la construction.
Bonnes connaissances juridiques, notamment en matière de droit de la copropriété, droit civil, fiscalité.
Solides connaissances en comptabilité et gestion de limmobilier.
Connaissance des procédures de gestion de sinistre.
SAVOIR-FAIRE
Qualités relationnelles et sens du service.
Autorité et assertivité.
Disponibilité.
SAVOIR ETRE
Capacité à gérer les situations de crise et goût pour la résolution
de problèmes.
Capacités rédactionnelles.
Rigueur.
Capacité à développer et/ou entretenir un réseau de fournisseurs.
Capacité à animer des interlocuteurs aux intérêts variés.
Aptitudes commerciales.
Fourchette de salaire
25-30 k
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