Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Vous souhaitez contribuer au bon déroulement des opérations administratives dans le secteur du transport ? Notre client recrute un Assistant Administratif (H/F/D) pour renforcer l'efficacité de la cellule Organisation Transport.
Rattaché à l'équipe logistique, vous aurez en charge la réalisation de l'ensemble des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du service.
Les missions attendues du poste :
- Accueillir les conducteurs et gérer la signature des feuilles de présence, effectuer des copies et assurer l'archivage des documents signés
- Contrôler les licences et cartes d'identité des conducteurs
- Remettre les CMR et Packing List aux transporteurs
- Prendre des photos et procéder au plombage des camions au départ
- Imprimer le planning des expéditions
- Planifier les transporteurs sur le planning logistique via l'intranet
- Gérer administrativement les dévoyés et les transferts
- Saisir sur le logiciel Wintrans les volumes et les numéros de bordereau à chaque départ
- Scanner et archiver les documents (CMR, Packing list, feuille de chargement, registre)
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Description du profil :
Expérience demandée : Niveau Bac +2 en Transport ou expérience significative sur un poste similaire.
Compétences attendues pour le poste :
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Capacité à communiquer efficacement et à collaborer en équipe
- Rigueur, autonomie et sens du service
- Connaissance du secteur logistique et transport appréciée
Les savoir-être attendus pour ce poste comprennent la ponctualité, l'implication dans les missions confiées, la discrétion professionnelle, la capacité à respecter les consignes et à agir de manière proactive.
Informations supplémentaires :
Niveau Bac +2 souhaité ou expérience équivalente
Maîtrise Excel exigée
Connaissance du secteur logistique/transport est un plus
Période travaillée : Du Mardi au Samedi
Horaires : 9H-17H
Tickets restaurants
Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats. Notre équipe accorde une importance toute particulière à l'accompagnement personnalisé et à la proximité avec nos candidats et clients. Samsic Emploi a été classé N°1 par le magazine Capital comme "Meilleure enseigne de Travail Temporaire" pour la cinquième année consécutive en 2025 et a obtenu 5 étoiles dans le classement Les Echos pour la qualité de son réseau de 320 agences.
Ce poste est une opportunité idéale pour toute personne souhaitant évoluer dans le secteur du transport et de la logistique. Si vous souhaitez relever de nouveaux défis professionnels, rejoignez une équipe dynamique où organisation, efficacité et esprit d'initiative sont valorisés.