Assistant administratif h/f

Assistra est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire, acteur local reconnu pour son dynamisme et sa réactivité.

Spécialisée dans le placement de personnel en travail temporaire, Assistra intervient dans des secteurs variés, incluant la logistique, l'automobile, le médical, le bâtiment, l'industrie et le tertiaire.

L'entreprise s'engage à répondre aux besoins spécifiques des entreprises qu'il s'agisse de TPE, PME ou de grands groupes.

En plus de son expertise en travail temporaire, Assistra offre également une activité de recrutement pour des postes en CDI et CDD, permettant de pourvoir des postes de manière plus pérenne et en parfaite adéquation avec les attentes des employeurs et des candidats.

Grâce à une compréhension approfondie des besoins de chaque secteur, Assistra est un partenaire privilégié, capable de fournir des solutions de recrutement flexibles et efficaces, en parfaite harmonie avec les exigences locales du marché de l'emploi.

En tant qu'acteur local, Assistra se distingue par son approche humaine, son engagement à offrir des opportunités d'emploi aux candidats et son accompagnement personnalisé pour les entreprises à la recherche de talents
Nous recherchons activement pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment un Assistant administratif (H/F) pour une prise de poste en CDI.


Missions principales
Véritable pivot administratif de l'entreprise, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Gestion administrative

- Suivi administratif des dossiers chantiers
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord sous Excel
- Classement et archivage des documents
- Gestion des mails et du courrier
Suivi de chantier

- Utilisation d'Excel pour le suivi des chantiers
- Mise à jour des tableaux de suivi (avancement, facturation, échéances)
- Coordination des informations entre les équipes terrain et la direction
Accueil & relation clients

- Accueil téléphonique et physique
- Interface entre l'entreprise et les clients
- Prise de rendez-vous et transmission des informations


Nous recherchons une personne :

- Agréable et dotée d'un bon sens du relationnel
- Organisée, rigoureuse et autonome
- Adaptable et polyvalente
- À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel (niveau correct exigé)
- Capable de gérer plusieurs tâches simultanément
Une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment, serait un atout.


Si le poste vous intéresse n'hésitez plus.. postulez dès maintenant !