L'agence comptable, est chargée d'exécuter le paiement des dépenses, le recouvrement des recettes validées par le service de l'ordonnateur. Elle est seule habilitée à gérer les fonds. Elle tient la comptabilité générale en GBCP (gestion budgétaire et comptabilité publique) et établit le compte financier de la structure. L'agence comptable est garante de la conformité avec la réglementation.
Sous la supervision de la coordinatrice de la comptabilité générale, l'assistant comptable (H/F) exercera ses missions dans le respect des procédures du service et de la réglementation en vigueur :
- Contrôler les demandes de paiement et Vérifier les ordres de recettes
- Enregistrer les écritures comptables
- Détailler les comptes, signaler les anomalies et en assurer un suivi rigoureux
- Gérer les comptes de tiers-
- Collaborer avec le service Recouvrement
- Respecter les notes de procédures communiquées par l'agent comptable
-Vérifier les demandes de paiement et l'adéquation des pièces communiquées, les ordres de recettes, demandes de comptabilisation et l'ensemble des demandes émanant de la comptabilité budgétaire
- Passer les écritures dans le respect de la réglementation, les écritures de régie (avances et recettes)
- Développer les comptes en indiquant le détail des actions menées pour chaque écriture en compte d'attente
- Informer la responsable ou l'agent comptable en cas d'anomalies constatées
- Suivre avec attention, la régularisation des comptes
- Enregistrer quotidiennement les valeurs (chèques, espèces)
- Gérer les comptes de tiers, les développer avec précision et assurer le suivi chaque début de mois du tableau BOP141 destiné au service du Rectorat
- En relation avec le service recouvrement, vérifier et justifier mensuellement les comptes de tiers faisant l'objet d'un recouvrement
- Informer le service de la comptabilité budgétaire et paie, si nécessaire, des rejets et versements effectués sur le compte bancaire qui nécessitent une intervention ou des informations de ces services. Rejet de paie, versement de la MGEN, CPAM, ordres de reversement, rejets d'écriture, remise d'espèces,.)
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine de la comptabilité publique, dans la gestion des contrats aidés et des fonds européens, L'utilisation des logiciels WinPEP et GAPAIE sont des atouts majeurs.
Connaissance des règles applicables en matière de paie aux agents non titulaires de l'état, aux agents en contrats de droit privé et aux vacataires
- Connaissance des composantes des bulletins de salaire des agents de droit public et de droit privé
- Connaissance de la gestion des fonds européens
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique : Word, Excel, logiciels de gestion de paie, Internet, utilisation des formulaires en ligne
Prise de poste prévue pour septembre
Congés:45 jours et télétravail possible après 6 mois.
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