Assistante polyvalente - bureau d'études h/f

Rattaché(e) au directeur de l'agence et aux chefs de projet, l'assistante polyvalente contribue à la bonne image de l'entreprise et assiste la direction dans son développement grâce à sa connaissance des dossiers administratifs et techniques concernant les marchés publics et privés. Pour ce faire les missions seront axées sur trois volets, à savoir : 1 - Administratif : - Organisation du planning du directeur d'agence (RDV, réservation, déplacements); - Soutien au service RH et aide au repporting de facturation, pointage, et production - Gestion de l'accueil téléphonique et physique des entreprises - Frappe de courrier, des propositions d'honoraires 2 - Commerce - Préparer les dossiers de pré-qualification ou d'habilitation en vue d'être présélectionné ou référencé par nos clients Maîtrise d'Ouvrage. - Solliciter les architectes pour constituer les équipes nécessaires pour répondre à certains appels d'offres ou certaines candidatures - Établir des dossiers de candidatures et renseigner par téléphone les partenaires sur l'état d'avancement des réponses ou l'organisation de la constitution du dossier. - Préparer les dossiers d'offre, présentation, organigramme, Compilation des documents pour dépôt 3 - Communication - Conception et mise à jour des supports de communication externes (plaquettes commerciales, fiches références, mise en page des CV collaborateurs.) - Présentations PowerPoint, dossiers de présentation, éléments graphiques, - Rédaction et mise en forme de mémoires techniques et d'éléments de réponse aux appels d'offres publics et privés, - Gestion de la communication digitale : Réseaux sociaux, newsletters 4 - Technique - Elaborer les OS ainsi que les avenants - Vérifier les dossiers d'agrément des sous-traitants - Etablir les situations de travaux - Etablir et diffuser mensuellement les certificats de paiement des entreprises - Gestion administrative des dossiers de chantier, frappe et mise en page des documents à fournir (CCTP)