Sur ce poste, vos journées sont rythmées par les activités suivantes :
Gestion des tiers (25%)
- Création et modification des tiers financiers dans le logiciel finances (informations du tiers, RIB)
- Assurer la qualité des données : corriger les données, participer à des actions de communication auprès des agents.
Traitement des factures (25%)
- Import/enregistrement des factures dématérialisées depuis Chorus et mise à disposition des cellules et directions.
- Suivi du traitement des factures (mise à jour de tableaux de suivi, relances auprès des cellules de gestion)
- Remontée des statuts de factures dans Chorus
- Echanges avec les fournisseurs pour le dépôt dans Chorus
Gestion de la dématérialisation budgétaire et comptable (25%)
- S’assurer et participer à la bonne l’intégration de liquidations en masse (paie, transports…) dans le logiciel finances
- Générer et transmettre quotidiennement des flux dématérialisés PESV2, PES Marché et PES ASAP
- Valider les flux comptables et contrôler leur réception par la Paierie : analyser les éventuelles anomalies de flux et les corriger
- Traiter les demandes de la Paierie (suspensions et rejets de mandats/titres) en faisant le lien entre les directions et la Paierie
- Assurer le suivi de l’intégration des PES retour pour les dates de paiement du comptable
Accompagnement et assistance quotidienne auprès des utilisateurs des logiciels finances et subventions (25%)
- Gestion des comptes utilisateurs
- Prise en charge des sollicitations utilisateurs, analyse et qualification
Sur votre poste, vous déployez et développez les compétences suivantes :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement d’un logiciel financier (ex. Grand Angle, Sedit, etc.)
Une formation en comptabilité, gestion ou finances publiques serait un plus.
Appétence pour l’informatique
Organisation, rigueur et autonomie
Polyvalence et réactivité
Sens de l’organisation et de la planification
Sens du travail en équipe
Communication aisée avec les collègues des directions
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