Localisation administrative et géographique :
Secrétariat général commun départemental
Service des ressources humaines
Pôle de gestion administrative et financière des personnels MTE, MASA, MEFSIN et MTSSF
Préfecture du Pas-de-Calais
Rue Ferdinand Buisson
62000 ARRAS
Vos activités principales :
Périmètre de gestion: les agents de cat A, C, officiers de ports et officiers de ports adjoints, OPA et berkani du MTE de la DDTM et de la DDETS
Au sein du pôle gestion administrative et financière des personnels MTE, MASA, MEFSIN et MTSSF et avec l’appui de l’adjointe à la responsable de pôle,
Il appartiendra au gestionnaire des ressources humaines d’assurer:
La gestion administrative des agents :
- Assurer la prise en charge des agents titulaires MTE de la DDTM et de la DDETS: créer et gérer les dossiers des agents dans le système d’information et de gestion dédié (SIRH)
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (temps partiel, congé parental, congé maladie, maternité) et les faire valider par l’autorité compétente, suivre et contrôler les actes pris par l’échelon régional ou national
- Instruire et gérer les dossiers maladies et accidents
- Assurer la gestion administrative de la nouvelle bonification indemnitaire (NBI)
- Assurer le suivi de la mise en œuvre de l’octroi de l’ASA QPPV pour la population gérée
- Assurer le suivi des départs en C3A (cessation activité anticipée amiante)
- Assurer la gestion des rentes OPA
- Informer et conseiller les agents
- Assurer le binomage avec l’agente en charge du périmètre ministériel MASA afin de garantir une continuité de service
La mise en œuvre des campagne collectives :
- En lien avec l’adjointe à la responsable de pôle, prendre en charge la campagne de promotion des agents MTE
- Assurer le pilotage de la mise en œuvre de la campagne annuel d’octroi de l’ASA QPPV pour les agents MTE et MASA en poste à la DDTM et à la DDETS
- Participer à l’organisation des élections professionnelles
En transversalité :
- Assurer le rôle de référent retraite pour l’ensemble des gestionnaires RH du pôle: veille sur l’actualité, diffusion de l’information en interne et aux agents, appui des gestionnaires dans la mise en œuvre des dispositifs tel que la cessation progressive d’activité
- Contribuer à l’alimentation des enquêtes RH et des fiches présentées en CSA
- Assurer la capitalisation des données (fiches procédures)
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