Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel h/f

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR7619-MOBINT-F58622 Date de début de diffusion 03/11/2025 Date de parution 28/11/2025 Date de fin de diffusion 30/11/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Mission : En étroite collaboration avec la directrice de l'unité, l'ingénieur-e d'études pilote et coordonne la gestion administrative et financière, avec une équipe administrative composée de 2 personnes. En autonomie, l'ingénieur-e recruté-e assure la gestion des ressources humaines (100 personnes). Il ou elle aide au montage de projets de recherche, de valorisation, et d'achat d'investissement. Dans un environnement stimulant, caractérisé par une gestion multi-tutelle, elle ou il interagit avec toutes les équipes de recherche et les services du laboratoire, ainsi qu'avec les différents services administratifs de la Délégation Paris-Centre CNRS et de Sorbonne Université. Activité : Responsable administrative de l'unité - Au sein de la direction de l'unité, participer à l'élaboration de la stratégie administrative et financière, contribuer à la mise en œuvre des objectifs, et avoir délégation de signature - Participer aux instances de décision de l'unité et représenter la direction auprès des partenaires internes et externes -Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de l'unité - Assurer une veille permanente sur l'évolution de la réglementation et des outils de chaque tutelle - Informer sur les évolutions de la réglementation et des procédures et les faire appliquer - Mettre en place des actions de communication en interne - Paramétrer les outils et contrôler l'application des règles et procédures administratives - Participer à des ateliers ou groupes de travail, réseaux, mis en place par nos tutelles -Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure, en lien avec la direction, assurer la mise en œuvre des recommandations Responsable de la gestion financière de l'unité - Encadrer hiérarchiquement et animer les activités de l'équipe financière, - Etablir et proposer un budget avec l'équipe de direction, contrôler sa répartition et optimiser son exécution au cours de l'année, pour chaque tutelle SU et CNRS - Conseiller les équipes de recherche dans le montage et l'exécution des contrats de recherche et leur justification financière Responsable de la gestion des ressources humaines de l'unité - Assurer la gestion et le suivi des agents, en coordination avec les responsables hiérarchiques - Accompagner la direction et les responsables d'équipe dans la gestion de situations RH difficiles - Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Contexte : L'UMR METIS (Milieux environnementaux, transferts et interactions dans les hydrosystèmes et les sols) est une Unité Mixte de Recherche avec 3 tutelles : CNRS, Sorbonne Université et EPHE (Ecole Pratique des Hautes Etudes). Ses recherches relèvent du domaine de l'environnement et concernent l'étude des circulations d'eau et de matières dans des territoires où l'influence des activités humaines est importante (contaminations, utilisation des ressources, modification du milieu, changement climatique). L'UMR est implantée sur le campus Pierre et Marie Curie de Sorbonne Université (4 place Jussieu, 75005) et rassemble une cinquantaine de permanents (chercheurs, enseignants-chercheurs et BIATSS) et une cinquantaine de doctorants, post-doc et agents contractuels. Elle est composée de 5 équipes de recherche, soutenues par 5 plateaux techniques. En plus des subventions provenant de chaque tutelle, les travaux de l'unité sont financés par 30 à 40 conventions de recherche gérées par SU et une dizaine de programmes de recherche gérés par le CNRS. L'UMR METIS est dotée d'une équipe de gestion composée actuellement : - d'une administratrice (poste à pourvoir), - d'une technicienne contractuelle en charge de la gestion des achats et missions Sorbonne Université (poste pérennisable), - d'un assistant ingénieur contractuel en charge de la gestion des achats CNRS, qui connait aussi les achats et missions Sorbonne Université. Le/la responsable administrative recruté(e) sera rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice de l'unité. Des formations d'accompagnement à la prise de poste pourront être proposées en fonction des profils. Competence : Compétences managériales : - Aider à la conduite du changement - Accompagner, soutenir et valoriser - Analyser, objectiver et synthétiser - Communiquer et rendre compte - Elaborer, définir et déployer un plan d'actions - Faire preuve de rigueur, de fiabilité, de loyauté - Identifier les priorités, anticiper et être réactif - Connaître ses forces et ses limites, savoir demander de l'aide - Être à l'écoute et faire preuve d'intelligence émotionnelle et relationnelle - Se remettre en cause, savoir se positionner, s'adapter et avoir un sens critique et du discernement - Connaître et interagir avec son environnement dans le respect de la réglementation et des cadres en vigueur - Favoriser la cohérence, partager et donner du sens au travail Compétences métier : Savoirs : - Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements de recherche - Connaissance des grands principes du droit public et privé - Connaissance de la gestion des ressources humaines - Connaissance de la conduite de projet - Connaissance des techniques de communication - Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de la structure - Connaissance de l'organisation de la recherche française, de l'enseignement supérieur - Connaissance du statut des structures et des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche Savoir-faire : - Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion auprès de différents établissements - Savoir utiliser les outils de CNRS et Sorbonne Université inhérents à la fonction, en particulier : Webcontrat, Geslab, Sirhus, Réséda, Agate-Tempo, Sifac - Elaborer un budget, assurer le suivi des dépenses et des recettes - Manager et animer une équipe de deux gestionnaires financiers - Conduire des entretiens - Anglais : compréhension et expression écrite et orale niveau II Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Campgane printemps 2025 Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste PARIS CEDEX 05 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 75221 PARIS CEDEX 05 (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)