Dans un contexte d'évolution, nous cherchons un.e assistant.e de direction, afin d'assurer la bonne gestion des demandes d'adhésion, de subventions et d'agréments. Vous aurez comme missions principales :
Soutien administratif à la vie associative :
Préparation et suivi des CA et des AGO et AGE
Mise en forme et envoi des différents documents à la préfecture, suivi rédaction et mise en page du rapport d'activité
Gestion du courrier et de la boite mail d'accueil de l'association
Gestion financière et administrative :
Édition et suivi de la facturation
Paiement des factures et réalisation des virements en lien avec le responsable administratif et financier
Classement et transmission des éléments comptables au cabinet comptable
Gestion des services généraux (téléphonie, assurance, commande fournitures.)
Gestion RH en collaboration avec la responsable RH
Diffusion des demandes de recrutements, élaboration des contrats, préparation des équipements (PC, tel et outils informatiques), accueil des nouveaux salariés
Suivi des dossiers des salariés
Remontée des éléments de paies, suivi des absences et congés en lien avec la responsable RH
Gestion administrative des arrêts maladie
Déclaration aux diverses organismes (Médecine du travail, prévoyance, URSSAF.)
Gestion et suivi de la formation professionnelle des salariés
Registre du personnel
Préparation des séminaires d'équipe
La responsabilité des adhésions:
Constitution des dossiers d'adhésion pour présentation en commission
Suivi des adhésions (réception des documents et informations, actualisation du tableau, suivi du versement des cotisations)
Participation à l'accueil des nouveaux adhérents
Gestion du lancement des campagnes d'adhésion en lien avec les groupements : homogénéisation + formalisation des process
PROFIL :
Formation BAC + 2/3 dans le domaine de la Gestion/Administration (BTS, DUT, DEUG) avec une première expérience dans un poste similaire d'au moins 2 ans.
Compétences :
Maîtrise d'Open Office
Forte capacité rédactionnelle et de synthèse, bonne orthographe
Techniques de gestion administrative
Connaissance des bases de la comptabilité et de gestion financière
Expérience de travail dans le milieu associatif et / ou ESS appréciée
Savoirs Être :
Rigueur
Capacité d'organisation et de priorisation
Capacité à travailler en autonomie, en équipe pluridisciplinaire, et en réseau
Polyvalence
Capacité d'écoute et de communication
Réactivité
Rejoignez une équipe de 8 personnes mobilisée et engagée dans sa mission pour l'alimentation durable et digne pour tous !
CONDITIONS :
CDI à temps plein
Lieu: Vénissieux (69) (15mn de la Gare de St Fons) / C12
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération : coefficient 325 (convention collective ECLAT), soit 2295,19€ brut
Avantages : Mutuelle 50%, Transport 50%, Ticket restaurant : 50% pris en charge employeur. Possibilité de télétravailler partiellement.
LM + CV à l'attention du Président. Envoyer à : amandine.rebe@ugess.org / réponse souhaitée avant le 26 septembre 2025
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