Notre client est une société mondiale de gestion d'invesissements spécialisée dans l'immobilier et les finances. Il aide ses clients à optimiser leurs investissements et à atteindre leurs objectifs financiers à long terme.Au sein du service « Fonds d'investissements américain », vous êtes rattaché.e au « Managing director ».
Vos missions seront les suivantes (listes non exhaustive) :
- Vous travaillez en lien direct avec les managing director et les assistez. :
- Mise en place de conférences téléphoniques,
- Réservation des déjeuners,
- Organisation des réunions,
- Réservation lors des déplacements,
- Saisie des notes de frais.
- Vous veillez au bon fonctionnement de la société :
- Passer les commandes de fournitures / café...
- Gérer les problèmes internes : électricité, air conditionné...
- Être en relation constante avec les différents fournisseurs.
- Vous assurez la gestion administrative de la société :
- Mettre à jour la DUERP,
- Gestion des badges,
- Vous assurez l'accueil des clients, des fournisseurs et autres visiteurs ainsi que le traitement du courrier.
- Vous réalisez des tâches RH :
- Suivi des cotisations annuelles,
- Formalités d'arrivée de nouveaux salariés (DPAE, médecine du travail...) et des départs,
Titulaire d'un BTS support à l'action managériale / BTS gestion de PME (ou niveau) vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 10 ans dans un poste similaire.
Vous êtes polyvalent.e et avez la gestion des priorités. Vous faites preuve de rigueur et de réactivité lors de l'exécution de vos tâches.
Vous avez un bon sens relationnel ainsi qu'une bonne communication.
Maitrise des outils informatiques.
Anglais courant- impératif.
Informations complémentaires :
Type de contrat : Intérim
Durée : 6 mois. Prise de poste en Mai
Localisation : Paris 1er, proche du métro 1 - Tuileries
Rémunération : 45KEUR brutes annuelles.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Experience: 10 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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