La Direction des Études ducampus de Paris recherche unAssistant ou une Assistante Scolaritépour renforcer son équipe dynamique et engagée. Vous assurez un accompagnement de qualité aux étudiants tout au long de leur parcours, tout en garantissant une gestion administrative rigoureuse des programmes sur le campus de Paris.
Vous aurez pour principales missions :
* Coordination des examens des programmes Bachelor, PGE et MSc : élaboration du calendrier, préparation des plannings, réception et vérification des sujets, organisation des examens (présentiel et distanciel), gestion des incidents le jour J et traitement des demandes liées aux examens.
* Supervision du processus de notation : coordination de la validation et du suivi des notes jusqu’aux jurys.
* Pilotage de l’assistanat pédagogique en lien avec les évaluations et accompagnement des assistantes en collaboration avec les responsables de scolarité et les directeurs des études via l’outil SK’ASSIST.
* Optimisation des processus de la Direction de la Scolarité : rédaction et mise à jour des procédures internes et proposition d’améliorations organisationnelles.
* Gestion des mémoires Bachelor : mise à jour des pages ESSCANET, coordination des suiveurs (répartition des corrections, contrats, déclarations d’heures), suivi des notes et préparation des jurys et rattrapages.
Poste à pourvoir dès que possible.
En possession d'une formation Bac+3 à dominante gestion/administrative ou équivalent, vous disposez d'une expérience professionnelle significative et d'une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.
Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques classiques et collaboratifs (OneDrive, intranet...) et pratiquez un anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit.
Outre vos excellentes qualités de relations interpersonnelles, votre sens du service et du travail en équipe, vos connaissances du règlement des études et votre maitrise des outils bureautiques constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.
Caractéristiques du poste proposé :
* Type de contrat : CDD jusqu'au 19/06/2026
* Durée du travail : 35h hebdomadaires, temps plein
* Statut : Employé
* Rémunération selon profil
Éléments périphériques:
Travail hybride possible selon accord télétravail en vigueur - 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée – couverture santé et prévoyance – Titres restaurant – Accord intéressement
Poste à pourvoir dès que possible.
L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
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