MétierFinance - Contrôle de gestionType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationLa direction des achats, de la logistique et de la qualité hôtelière Présentation du service
La direction recouvre un large spectre d'activités logistiques qui viennent en appui du soin et de la qualité hôtelière: repas, approvisionnement, transports sanitaires, transports logistiques, achats, bionettoyage, gestion des déchets, vaguemestre, standards. La DALQH coordonne également la politique de développement durable, en lien avec la direction générale.
Avec ses 560 agents, elle contribue à répondre aux besoins des services de soins dans toutes les dimensions de leur fonctionnement.
Vos missions
Suivi budgétaire :
Pour les comptes de la DALQH, participer à l'élaboration du budget, réaliser le suivi budgétaire, réaliser les projections infra-annuelles
Réaliser des audits de dépenses de services de soins
Accompagner la cellule référentielle : contrôler la création des fiches articles Marché et Hors Marché, implémenter le processus approvisionner / stocker sur les DMS
Assurer la formation du progiciel SAP pour les nouveaux cadres, cadres administratifs et cadres paramédicaux de DMU et logisticiens
Communiquer et sensibiliser les services, DMU aux enjeux de performance économique et achats
Performance achats :
Assurer le suivi des indicateurs financiers des achats locaux, contribuer à l'amélioration de la performance achats et de son suivi
Analyser la cartographie achats et proposer des actions de rationalisation des consultations, de mutualisation des procédures etc. des achats locaux
Suivre et analyser les dépenses hors marché, proposer des pistes de réduction
Mettre à jour le suivi des gains achats en lien avec le responsable de la cellule des marchés
Proposer des actions d'amélioration de la qualité du suivi fournisseurs
Elaborer et suivre des indicateurs
Référents cycle stocks :
Élaborer des tableaux de bord et des indicateurs de performance logistique
Extraire, suivre et communiquer les données
Coordonner les inventaires des magasins et des pharmacies, cartographier / optimiser les magasins sur SAP
Profil recherché
Prérequis :
- Bac +5 en contrôle de gestion
- Expérience professionnelle d'un ou 2 ans souhaitée en contrôle de gestion
- Expérience dans le secteur public souhaitée, dans le secteur hospitalier si possible
- Le poste ne comporte pas de fonctions d'encadrement
Compétences requises :
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité à analyser des chiffres et à les rendre intelligibles et lisibles
- Rédaction et mise en forme de présentations, notes etc.
- Rigueur, autonomie, capacité d'analyse et de travail en transversalité
- Curiosité intellectuelle
- Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, intranet, internet)
Connaissances particulières requises :
- Analyse de données chiffrées, de bases de données, excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés, formules complexes type recherche x, voire macro)
- Connaissances en matière de contrôle des dépenses liées aux achats, consommables, équipements
- Indicateurs de performance sur la fonction approvisionnements : rotation des stocks, taux de rupture, délais de livraison
A acquérir :
- Maîtrise du progiciel SAP et connaissances des logiciels métiers interfacés avec SAP
- Connaissance en marchés publics
Schéma horaireJourTemps de travailAdministratif - ForfaitTélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l'installationversée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas, etc.) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent selon conditions
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l'espace détente : séances de relaxation
Description de l'hôpitalSitué au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.Référence de l'offre2
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