Assistant de programmes immobilier

Contexte de l'entreprise
Notre client, promoteur immobilier haut de gamme reconnu pour l'excellence de ses réalisations résidentielles et tertiaires, conçoit et développe des projets immobiliers sur-mesure, à forte valeur architecturale. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Programmes pour accompagner nos équipes dans le pilotage opérationnel de nos opérations.
Missions principales
Sous la responsabilité du Responsable de Programmes, vous intervenez sur l'ensemble des phases des projets, de la faisabilité à la livraison, en tant que véritable support opérationnel et administratif.
1. Suivi administratif et financier :
Préparation, gestion et suivi des dossiers administratifs (permis de construire, appels d'offres, marchés, contrats, etc.)
Suivi des budgets, échéanciers et factures en lien avec le contrôle de gestion
Gestion documentaire et classement numérique/physique des dossiers
2. Suivi opérationnel des programmes :
Coordination avec les architectes, bureaux d'études, entreprises, notaires, géomètres…
Organisation des réunions de chantier et rédaction des comptes-rendus
Participation à la gestion des modifications acquéreurs (TMA), en lien avec le service commercial
3. Relations acquéreurs et qualité de service :
Suivi des relations clients en phase de commercialisation et après-vente
Préparation des dossiers de livraison et participation aux livraisons
Veille à la qualité des prestations et respect de l'image haut de gamme de la marque
Formation & Expérience :
Bac +2 en immobilier, droit, gestion, ou bâtiment (type BTS Professions Immobilières)
Première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement chez un promoteur ou en gestion de projets immobiliers
Compétences clés :
Excellentes capacités d'organisation et de rigueur
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion de projet)
Sens du détail, de la qualité et de la relation client
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Esprit d'équipe et autonomie