Assistant de direction (h/f) (cdi)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi. Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant de direction (H/F) En tant que bras droit de la Déléguée générale, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le suivi administratif, financier et opérationnel de l'association. Vos missions principales : Organisation et coordination interne : - Optimiser et formaliser les process internes (planning, reporting, outils collaboratifs) - Coordonner le travail des intervenants - Organiser les interventions pédagogiques dans les collèges et lycées (ateliers de sensibilisation au harcèlement) - Superviser la logistique des réunions, événements et déplacements Gestion administrative et financière : - Suivi budgétaire et gestion des subventions (reporting et affectation aux établissements) - Rédaction des rapports d'activité destinés aux ministères - Développement de financements externes (mécénat, fondations, appels à projets) - Veiller à la conformité réglementaire et contractuelle Support RH et opérationnel : - Point d'appui pour les équipes salariées et bénévoles (4 salariés, 35 bénévoles) - Participer au recrutement, à l'intégration et au suivi des intervenants (formateurs, conférenciers, thérapeutes) - Piloter les outils de suivi : tableaux de bord, indicateurs d'activité, suivi des conventions Communication et partenariats : - Rédiger et mettre en forme des documents stratégiques (rapports, notes, courriers institutionnels) - Assurer le suivi des relations avec les partenaires publics et privés - Appuyer la préparation d'événements médiatiques et institutionnels - Expérience d'environ 10 ans dans un poste similaire ou en tant qu'assistant(e) de direction - Très bon relationnel, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (cabinets ministériels, partenaires, équipes internes) - Rigueur, sérieux et autonomie - Affinité avec la cause de l'enfance et de l'éducation - Compétences clés : gestion d'agendas, coordination d'intervenants, suivi administratif et financier - Compétences supplémentaires appréciées : suite Adobe, Outlook, réseaux sociaux Horaires et avantage : - Horaires : 9h-12h30 / 14h-17h - Tickets restaurant : 8 €/jour Processus de recrutement : - Premier entretien avec Virginie ou Fadwa (Manpower) - Deuxième entretien avec le client Prêt(e) à rejoindre une équipe passionnée et à contribuer à un impact concret sur la vie des jeunes ? Postulez dès maintenant ! Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap