Alternance assistant d'exploitation - suresnes (f/h)

Description :
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société d'audit, réalisation et maintenance dans le domaine des énergies renouvelables, électricité, plomberie et CVC, un(e) Assistant(e) d'exploitation en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :
L’assistante d’exploitation assure un rôle clé dans la coordinationadministrative et opérationnelle du service maintenance ou des travaux.Elle est l’interface entre les équipes terrain, les clients, les fournisseurs etles responsables internes.Gestion administrative et opérationnelle :
Assurer le traitement administratif des dossiers (création, mise à jour,archivage)Gérer les contrats de sous-traitanceSaisir et mettre à jour les données dans les outils de suivi (ERP,tableaux Excel, etc.)Assurer le suivi des contrats de maintenance (échéances, relances,renouvellements)Gérer la partie administrative des appels d’offres
Compléte les dossiers de référencement client
Coordination et suivi des interventions :
Suivre l’avancement des interventions urgentes ou sensible et informerles clients si besoinVeiller à la bonne transmission des informations entre le terrain et lebureauRelation client, fournisseurs et services interne :
Assurer l’accueil téléphonique, physique et la gestion des mailsentrantsRéaliser les relances clients (facturation, satisfaction, devis en attente)
Gérer les relations avec le service achats pour lescommandes de matériel ou les sous-traitantsSuivre les sujets liés à la sécurité en lien avec le service QSE
Suivi financier et reporting :
Participer à la préparation de la facturation (saisie, contrôle, envoi)
Suivre les dépenses liées aux interventions (achats, heures passées)
Contribuer à la préparation de tableaux de bord d’activité

Profil :
Vous êtes dynamique, réactif(ve), vous êtes force de propositionVous disposez de bonnes capacités de rédactionVous êtes dynamique, préactif(ve), rigoureux(se)Vous faites preuve de réactivité, de disponibilitéMaîtrise des outils de bureautiqueVous avez un bon relationnel et êtes force de propositionRémunération selon niveau d’études + âge.
2 postes à pourvoir : 1 pour le service Travaux / 1 pour le service MaintenanceBasés à Suresnes (92),à pourvoir dès que possible.Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !