VAI recherche
Qui sommes nous? VAI est une agence d'emploi locale et régionale
Notre volonté ? Etablir un partenariat efficace et durable avec les entreprises et les candidats et dans une relation de confiance
Nous nous engageons à traiter chaque candidature dans les 7 jours et vous apporter une réponse rapidement. Si votre candidature est sélectionnée vous passez un entretien physique et/ou téléphonique avec un chargé de recrutement VAI qui procédera à votre inscription en agence. Un avis google peut nous permettre de nous améliorer, n'hésitez pas !
Votre agence VAI Thiers recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les travaux électriques, l'automatisme, la télégestion et la maintenance industrielle, un.e Assistant.e de gestion pour renforcer son siège.
Missions :
Support & Administration générale
- Accueil physique et téléphonique, gestion de la boîte mail et du courrier.
- Interface entre la direction et les équipes ; diffusion des informations.
- Mise à jour, classement et archivage des dossiers.
- Veille et alerte sur les informations sensibles.
Gestion RH & Services généraux
- Administration du personnel : absences, congés, paie, déclarations sociales.
- Gestion des services généraux : assurances, sécurité, fournitures, entretien.
Comptabilité & Finance
- Saisie comptable courante, trésorerie, rapprochements.
- Facturation clients et règlement fournisseurs.
- Déclarations de TVA, préparation de la clôture et du résultat fiscal.
Support commercial & logistique
- Suivi des devis, commandes et affaires dans l'ERP.
- Préparation d'appels d'offres et réponses sur plateformes.
- Conseil client, gestion des litiges, relances, recouvrement.
- Suivi fournisseurs et sous-traitants, contrats, stocks, livraisons.
Activités ponctuelles
- Gestion de dossiers complexes (sinistres, assurances…)
- Suivi de dossiers de qualification.
Profil recherché
BTS Assistant de gestion / DUT / Licence.
Autonomie, polyvalence, esprit d'équipe, réactivité, curiosité.
Expérience en PME industrielle appréciée.
Type d'emploi : 35h - Contrat en intérim débouchant sur un CDI
Salaire : Entre 1800€ brut et 2200€ brut mensuel, selon profil.
Intégrez une PME industrielle en croissance, avec un rôle central et transverse au cœur des décisions.
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