Vos missions en quelques mots MISSION: Réceptionner, stocker et préparer les produits nécessaires à l'activité des services et des établissements scolaires: Vérifier les marchandises entrantes et sortantes Manipuler et stocker les produits Organiser le rangement de l'économat Entretenir les locaux, veiller à la bonne conservation des produits Préparer, organiser les approvisionnements et planifier les livraisons: Gérer les demandes d'approvisionnements Organiser la distribution des fournitures suivantes : Pharmacie, Papier et enveloppes administratives Enveloppes pour les élections de parents d’élèves Linge, Vaisselle jetable, vaisselle de table, couverts et verrerie, Vêtements de travail Petit et gros électroménager Préparation du matériel électoral Assurer et optimiser la livraison sur sites par secteur géographique Gérer les stocks et contrôler les rotations des produits: Participer à l’élaboration d’une stratégie de gestion des stocks et d’une méthode de référencement Réaliser des inventaires réguliers Suivre les entrées et les sorties de stock Remplir les différents tableaux sur ordinateur dès remise du matériel Gestion des reliquats de commande Participer à l'élaboration d’outils de gestion des stocks Vérifier les dates de validité des produits Renseigner les tableaux de suivi en informatique Alerter sur E.Atal les différentes demandes de réparation pour le magasin ACTIVITES COMPLEMENTAIRES Préparation des trousses pour les bureaux vote, manipulation des engins de manutention, gestion E.Atal, commande sur astre, petites réparations, gestion des aspects sécuritaires du magasin Savoir faire Communiquer avec des interlocuteurs différents dans des situations variées Utiliser un logiciel de gestion des stocks Connaître les règles de gestion des stocks Manipuler des matières, des produits et des articles de conditionnement et organiser leur circulation Savoir adapter les conditions de manipulations aux différents produits (poids, fragilité, environnement) Appliquer les règles HSE (hygiène, sécurité, environnement) dans toutes les interventions Travail en lien avec le pôle administratif Port des équipements de protection individuelle et respecter les gestions barrières Codifier les produits et marchandises Profil recherché Savoirs Objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivité Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement Vocabulaire professionnel du service Logiciels de bureautique – logiciel métiers Savoir-être Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier, respect de la confidentialité Travailler en équipe et en transversalité : échanges permanents avec les agents du service achats et commande publique, les services opérationnels, rester professionnel, partager l'information, Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques Faire preuve d'une bonne organisation, de qualités relationnelles, d'autonomie et de rigueur, de disponibilité, de diplomatie et .de discrétion professionnelle MOYENS Accès partagé Intranet/Internet – messagerie électronique- poste informatique – téléphone CONDITIONS D’EXERCICE Adaptabilité aux fournisseurs, services internes Travail sur site / déplacements en extérieur éventuels Travail en équipe, Caces serai un
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