Le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de NANTERRE Hôpital Max Fourestier (92) recrute pour son service de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) UNE ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE F/H. MISSIONS : Accueil physique, téléphonique et orientation des patients et des familles Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Gestion administrative des entrées et des sorties Commande des Dossiers Patients si besoin Recueil des informations (recherche, recueil, classement, suivi, archivage) Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Prises de rendez-vous/ gestion des Agendas Organisation et Programmation des préadmissions des Hospitalisations Envoi des CR d'Hospitalisations et de Consultations Transmissions administratives des bons médicaux en vue d'une hospitalisation en MCO Aide à la prescription médicale des transports internes et externes (Logiciel PTAH) Aide à la mise en place de nouveaux outils (nouveau modèle de CRH type, nouveau modèle de CR de Consultations, affiches d'information) Aide à la gestion des tableaux médicaux de service et gestion des plannings médecins Organisation de réunions et participation aux différentes réunions Distribution et envoi du courrier Aide à la codification Transmission des ALD aux Praticiens et aux Admissions Statistiques Gestion des commandes Classement Archivage CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE Temps plein 35 heures hebdomadaires - CDD puis CDI Amplitude : 9H30 17H00 (30 minutes pause méridienne) Possibilités : Crèche - CGOS (Comité d'Entreprise) QUALIFICATIONS COMPETENCES * Diplôme de Secrétariat Médical ou Médico-Social * Titulaire du Baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou Baccalauréat ST2S ou niveau avec expérience en secrétariat médical Connaissances générales souhaitées : * Fonctionnement des Etablissements de Santé * Terminologie médicale * Outils liés aux systèmes d'informations (Windows, Word, Excel, Outlook, Internet) Qualités professionnelles : * Organisation, rigueur * Bonne orthographe * Sens de l'écoute, communication * Esprit d'Equipe * Discrétion * Dynamisme, sens des priorités Chrystelle ALASO, Responsable des Assistantes Médico-Administratives et des Agents d'Accueil - chrystelle.alaso@ch-nanterre.fr
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