Référence CSP: O072240/507000943
Notre collectivité :
Porte d'entrée du grand Ouest, à une heure de Paris en train, la Ville du Mans et sa métropole (210 000 habitants) portent des ambitions inédites en matière de culture, d'innovations durables, d'aménagement urbain et de santé. Leur dynamisme, traduit par l'action quotidienne de près de 5 000 femmes et hommes exerçant 150 métiers différents, est accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : TEAM.
L'environnement de travail :
Le cabinet accompagne le Maire-Président dans son action. Il fait la liaison entre la population et les élus. Il organise les relations avec les médias locaux et nationaux, et assure le suivi des demandes en lien avec les élus de secteur et les services municipaux concernés. Vous serez placé sous l'autorité de la Directrice de cabinet.
- Vous organisez l'environnement professionnel du cabinet
. Gérer les agendas
. Organiser et suivre les réunions
. Transmettre et faire circuler l'information auprès de la Directrice et des membres du Cabinet
. Préparer les dossiers en lien avec les services et les Elus
- Vous gérez en autonomie la téléphonie et l'accueil physique
. Renseigner les interlocuteurs et les orienter si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
. Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Vous réalisez avec rigueur des travaux administratifs et bureautiques
. Rédiger les courriers, comptes-rendus, notes ...
. Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Structures de coopération territoriale
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