Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client un groupe d’influence, un/une office manager junior en CDD 6 mois.
A ce poste d’office manager junior en CDD auprès d’une équipe de conseillers, vous assurez les missions suivantes :
Administration générale
Vous assurez l’accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement du courrier entrant et sortant.
Gestion des locaux et du matériel
Vous veillez à la bonne tenue des locaux, vous gérez les relations avec le personnel d'entretien et d’accueil, vous suivez les réparations et les chantiers potentiels.
Vous veillez au bon fonctionnement du matériel de télécommunication, téléconférence et informatique.
Vous préparez l’accueil et le poste de travail de tout nouvel arrivant.
Appui administratif aux conseillers
Vous mettez à jour les bases de données.
Pour ce poste d’office manager junior en CDD de 6 mois au sein d’une équipe bienveillante, nous recherchons un/une office manager de formation bac+2/3, justifiant d’une première expérience de deux ans minimum (incluant stage ou alternance).
Vous maîtrisez la Suite Office et les outils collaboratifs Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise.
Autonome et orienté(e) solution, vous aimez le travail en équipe et savez construire des outils de reporting et tableaux de bord.
Poste à pourvoir de suite en CDD de 6 mois et situé à Paris 15ème.
39h hebdomadaires– Tickets restaurant – RTT.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’Office Manager junior en CDD 6 mois, nous vous invitons à adresser votre candidature à notre consultante Aline Chauchard qui vous reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : OM CDD 6
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