Vos missions en quelques mots GESTIONNAIRE DE SITE (H/F) TEMPS ET RÉGIMES DE TRAVAIL : Temps complet CADRE STATUTAIRE : Filière : Administrative / Catégorie : C / Cadre d’emplois : Adjoints administratifs AUTORITÉ HIÉRARCHIQUE ET ÉVALUATEUR : Chef du service gestion du site STRUCTURE DE RATTACHEMENT : Le service départemental d’incendie et de secours du Val d’Oise (SDIS 95) distribue des secours dans l’ensemble du département, suite aux sollicitations de la population sur les numéros d’urgence 18 et 112. Chaque année, ce sont près de 90000 interventions de secours aux personnes et de lutte contre l’incendie qui sont réalisées par les sapeurs-pompiers du Val d’Oise. LIEU DE TRAVAIL : Centre de formation Sdis du val d’Oise, 35 Avenue de la Division Leclerc, 95350 Saint-Brice-sous-Forêt CONTEXTE ET MISSIONS Avec 10 000 m2 de bâtiments sur un terrain de 13 hectares, le centre de formation départemental du SDIS du Val-d’Oise permet de dispenser la formation théorique et pratique aux sapeurs-pompiers volontaires et professionnels ainsi qu’aux personnels administratifs et techniques. Le site peut également accueillir des sapeurs-pompiers d’autres départements ou des partenaires extérieurs publics, pour leurs formations, séminaires ou réunions. A ce titre, le gestionnaire de site assure les accès et les réservations du site. VOS ACTIVITÉS ET TÂCHES SUR LE POSTE Activités administratives et logistiques : - Vous gérez les réservations des repas et des hébergements des sapeurs-pompiers et des agents extérieurs - Vous tenez la fonction accueil téléphonique du groupement formation et coordonnez les besoins logistiques - Vous suivez les accès au site sur le logiciel ICPS Access - Vous accueillez les extérieurs en relation avec les partenaires et participez à certaines visites du site - Vous utilisez le logiciel GEEF en consultation pour recueillir des informations sur les stages - Vous procédez à des travaux de reprographie et venez occasionnellement soutenir les actions du groupement formation Activités financières : - Vous établissez des devis et traitez des factures - Vous renseignez les tableaux de prestations gratuites Activités liées au pilotage du site : - Vous suivez et renseignez les tableaux de bord - Vous centralisez et optimisez les réservations du site sur le logiciel de réservation - Vous procédez à l’affichage des réservations CONTRAINTES - Exceptionnellement, pour de l’événementiel (cérémonies, événements sportifs ) sollicitation soir ou week-end Profil recherché PROFIL RECHERCHÉ - Connaissance du secteur public ou du monde des sapeurs-pompiers appréciée - Bonne maîtrise des outils bureautiques - Priorisation des tâches et bonne gestion de l’urgence VOS ATOUTS - Vous aimez travailler en équipe et communiquer - Vous êtes réactif et autonome - Vous avez la capacité d’écoute et d’adaptation - Vous avez le sens de la confidentialité et de la qualité de service
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