Assistant de direction h/f en télétravail

Entreprise


ENTREPRISE

Rejoignez AZ NETTOYAGE, une entreprise spécialisée dans le nettoyage des bâtiments et le nettoyage industriel, qui intervient auprès de professionnels et de collectivités pour garantir des prestations de propreté conformes aux exigences d’hygiène, de sécurité et de qualité.

Notre force ? Une équipe formée et motivée, ainsi qu’une gamme d’équipements adaptés, qui nous permettent de proposer des services fiables et efficaces : entretien de locaux professionnels, nettoyage de parties communes, remise en état après travaux, nettoyage industriel et maintenance de surfaces.

Chez AZ NETTOYAGE, nous sommes engagés dans la rigueur, la réactivité et la satisfaction de nos clients. Nous sommes fiers de notre culture d’entreprise qui valorise l’esprit d’équipe, l’engagement et la qualité du travail bien fait.


Poste


POSTE

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en télétravail pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance. Vous serez le(la) bras droit(e) de notre directeur(trice) et aurez pour mission de soutenir et d'organiser son activité au quotidien.

Vos responsabilités seront les suivantes :

* Assister le(la) directeur(trice) dans la planification et la coordination de son activité
* Gérer l'agenda et les rendez-vous du(de la) directeur(trice)
* Prendre en charge la préparation et la rédaction de documents professionnels
* Assurer la gestion administrative du(de la) directeur(trice)
* Participer à la préparation de réunions et de présentations
* Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer le bon fonctionnement de l'activité du(de la) directeur(trice)

Vous serez amené(e) à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs projets en parallèle. Vous devrez faire preuve d'une grande rigueur, d'une excellente organisation et d'une grande discrétion dans l'exercice de vos fonctions.

Vos objectifs seront les suivants :

* Assurer un soutien efficace et réactif au(à la) directeur(trice) dans la gestion de son activité
* Garantir la qualité et la pertinence des documents produits
* Contribuer à l'amélioration continue des processus et des méthodes de travail

Profil recherché


PROFIL

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en télétravail doté(e) d'un excellent relationnel et d'un sens aigu de l'organisation. Vous disposez d'une expérience avérée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire, et vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les outils de gestion de projet.

Vos compétences en gestion du temps et de priorités sont irréprochables, et vous êtes capable de travailler de manière autonome et en équipe. Vous avez une excellente capacité d'adaptation et vous êtes à l'aise avec le travail à distance.

Vous êtes doté(e) d'un excellent sens de la discrétion et de la confidentialité, et vous avez une attitude proactive et orientée résultats. Vous êtes capable de prendre des initiatives et de résoudre des problèmes de manière autonome.

Des compétences en gestion de projet, en communication écrite et orale, ainsi qu'en anglais professionnel seraient un atout supplémentaire.

Formation et expérience :

* Formation supérieure (Bac+3 minimum) en gestion, administration, secrétariat ou domaine connexe.
* Expérience avérée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire (au moins 3 ans).

Qualités personnelles :

* Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique.
* Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
* Adaptable, résistant(e) au stress et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation.
* Excellentes compétences en communication et en gestion de projet.