Nantes université recrute pour son ufr pharmacie, un-e adjoint-e en gestion administrative et f[...]

Nantes Université recrute pour son UFR Pharmacie, un-e adjoint-e en gestion administrative et financière, Nantes

Université de Nantes

Les missions principales :

* Au sein du département 2 : Biophysique et Pharmacie Clinique, assurer le suivi pédagogique et financier du département. Centraliser et instruire les dossiers des agents vacataires de l’ensemble de l’UFR. Assister le secrétaire général pour le suivi et le paiement des charges d’enseignement.

Les activités principales :


Secrétariat du Département 2 – Biophysique et Pharmacie Galénique et du parcours Industrie-Recherche :

* Réceptionner et distribuer le courrier.
* Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
* Veiller à la reproduction et aider à la mise en forme des documents pédagogiques.
* Assurer l'accueil des étudiants et des intervenants extérieurs.
* Préparer et envoyer le publipostage pour les demandes de taxe d'apprentissage du département.
* Appuyer l'organisation des sorties de terrain et des visites de sites industriels annuelles.
* Gérer le secrétariat et la logistique pour la gestion du parcours industrie-recherche.
* Organiser les soutenances de stages avec un appui logistique.


Comptabilité du Département 2 – Biophysique et Pharmacie Galénique et du parcours Industrie-Recherche :

* Suivre régulièrement les dépenses du département via des bases de données dédiées.
* Gérer les dépenses de fonctionnement et les commandes pour les TP.
* Gérer les déplacements du personnel et des intervenants extérieurs (billets, hôtels, etc.).


Gestion et suivi des dossiers vacataires de l’UFR au sein du Décanat :

* Centraliser et instruire les dossiers vacataires, en lien avec les vacataires, enseignants référents, et le bureau des moyens en enseignement.
* Répondre aux demandes relatives aux dossiers, contrats, et paiements des heures d’enseignement.
* Mettre à jour la base de données des enseignants vacataires.


Soutien administratif à la gestion des charges d’enseignement au sein du Décanat :

* Valider et liquider les charges d’enseignement des personnels vacataires sous la responsabilité du Secrétaire général.
* Soutenir la gestion régulière et le paiement annuel des charges d’enseignement des personnels enseignants, en utilisant des outils comme Excel, Celcat, et Epicéa.
* Assister l’équipe du Décanat dans l’organisation des enseignements, notamment la mise en forme de documents et l’extraction de données.
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