Catégorie C - Titulaire ou contractuel de niveau équivalent
à pourvoir dès que possible.
Descriptif du service
Le service scolarité est composé de 4 agents dont le chef de service. vous êtes placé-e sous l'autorité du chef de service
Vos missions
- Gestion administrative des étudiants
- Gestion des jurys de diplômes
- Mise à jour de l'offre de formation de l'IUT
- Accueil et information
- Autres missions administratives
Vos activités principales
Mission 1 : Gestion administrative des étudiants : candidatures, inscriptions, transferts de dossiers, remboursements, édition des diplômes
Activité 1 : Réaliser, contrôler les inscriptions administratives et vérifier les dossiers
Activité 2 : Contrôler les dossiers de recrutement sur la plateforme e-candidat
Activité 3 : Paramétrer et assurer le suivi des candidatures : Parcoursup (plateforme candidature BUT 1ères années), Etudes en France (Plateforme candidatures des étudiants internationaux)
Activité 4 : Effectuer les remboursements des droits d'inscription sur PEGASE
Activité 5 : Editer et vérifier les états comptables des encaissements des droits d'inscriptions et des remboursements dans PEGASE (caissier comptable)
Activité 6 : Editer les attestations de réussite et les diplômes
Mission 2 : Gestion des jurys des BUT et des Licences Professionnelles
Activité 1 : Préparer et organiser les jurys de semestre de BUT et de délivrance des diplômes des Licences Professionnelles (convocations, collecte et compilation des documents)
Mission 3 : Offre de Formation de l'IUT
Activité 1 : Mettre à jour l'offre de formation de l'IUT sur le logiciel SOF
Mission 4 : Accueil et information
Activité 1 Accueillir et informer les usagers et traiter en priorité les problématiques particulières (réorientations, démissions, recours, impayés, changement de statut, etc.)
Mission 5 : Autres missions administratives
Activité 1 : Rédiger des documents administratifs
Activité 2 : Assurer le classement et l'archivage
Activité 3 : Appliquer et participer à l'actualisation des procédures
Activité 4 : Participer aux tâches collectives du service, Journées Portes Ouvertes
Activité 5 : suivre la reprographie des sujets d'examens
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