Gestionnaire du petit materiel medical non sterile et prestations associees - h/f

Description :

ACTIVITÉS

GESTION DU PETIT OUTILLAGE MÉDICAL, DE L’INSTRUMENTATION MÉDICALE :

- Traitement des demandes d’achat courantes et des projets en lien avec les services de soins: recueil des besoins, recherche fournisseur, chiffrage des demandes, validation ajout catalogue GILDAS, rattachement «sans fournisseur» en lien avec la PDM

- Contrôle et validation des demandes informatiques via CPAGE sur le domaine d’activité

- Suivi des commandes, des réceptions et règlement des litiges

- Traitement de dossiers en lien avec la matériovigilance et l’Equipe Mobile de Plaies et Cicatrisations (dispositifs de prévention des escarres, positionnement)

- Contrôle des dépenses des comptes du secteur d’activité

GESTION DES LOCATIONS:

- Gestion des demandes d'installation et d'enlèvement des VAC

- Relais entre le bloc et le fournisseur avec le pôle NHOROP pour la location d’ancillaires

GESTION DES GLUCOMÈTRES NON CONNECTÉS

- Gestion du SAV et des demandes de remplacement concernant le parc de glucomètres

- Gestion des dotations supplémentaires ou nouvelles en lien avec l’UAB

GESTION DE LA MAINTENANCE DU MATÉRIEL MÉDICAL, DES EXPÉDITIONS

- Traitement de la maintenance corrective du petit outillage médical, de l’établissement du bon de commande à la réception du matériel

- Envoi des colis; suivi de la procédure avec le fournisseur

- Remplacement des optiques du robot en lien avec la PDM et le fournisseur

ACTIVITÉS ANNEXES:

- Suppléance pour la gestion des prestations orthopédiques

- Suppléance pour la gestion des thermomètres tympaniques mis à disposition

- Suppléance pour la gestion des demandes de locations de mobilier de soins pour les patients : lits Alzheimer, bariatriques, fluidisés…

- Relais pour la gestion des droits/habilitations sur le logiciel de commande CPAGE et GILDAS

_Le poste est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service._



Profil recherché :


APTITUDES

TECHNIQUES:

* Savoir analyser le besoin en collaboration avec les utilisateurs métiers
* Savoir analyser des offres et aide au choix des fournisseurs
* Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
* Savoir rédiger des informations relatives à son domaine d’intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
* Utilisation des logiciels métier : CPAGE, BUSINESS OBJECT, DXCARE (mouvement patient)
* Utilisation des outils bureautiques / Technologies d’Information et de Communication (TIC)
* Connaissance des procédures d’achat et de réception
* Connaissance organisationnelle et géographique du CHU de Bordeaux

ORGANISATIONNELLES / RELATIONNELLES:

* Sens du relationnel
* Sens de la rigueur
* Capacité à travailler en équipe
* Capacité d’adaptation, de gestion des situations imprévues
* Savoir alerter sur une situation à risque