L'Ensemble Scolaire Massillon est un établissement d'enseignement privé catholique sous contrat, situé à Clermont-Ferrand. Géré par l'OGEC Massillon, il accueille plus de 1400 élèves de la maternelle au lycée dans un environnement exigeant et bienveillant, au service d'un projet éducatif fort. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons la futur(e) :
Assistante Accueil & Administration (F/H)
Poste basé à Clermont-Ferrand (63)
Temps partiel
Première personne que rencontrent les familles, les élèves et les visiteurs, vous êtes le visage et la voix à l'accueil de l'établissement.
À ce titre, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'institution en alternance avec votre collègue. Vous renseignez et orientez vos interlocuteurs, gérez les appels entrants et les redirigez vers les bons services. Enfin, vous veillez à la bonne circulation des entrées et sorties de l'établissement pour les élèves comme pour les adultes.
Au-delà de l'accueil, selon les besoins, vous apportez un appui ponctuel en secrétariat aux différents services - direction, comptabilité, administration, vie scolaire. Vous prenez en charge la gestion du courrier (affranchissement, distribution), l'intégration des absences des élèves dans l'ENT Charlemagne à la suite des appels des parents ainsi que la prise de rendez-vous pour les personnels de direction.
Vous assurez également ponctuellement l'appel et le pointage des élèves de primaire sur le temps méridien de restauration.
Votre rôle s'inscrit dans une logique de polyvalence et de continuité de service, au sein d'une équipe administrative soudée.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.