Dans le cadre des activités du service achats, nous recherchons un(e) apprenti(e).
La mission proposée comporte deux volets : l’achat opérationnel (procédures achats, mise en place de contrats) et l’optimisation des activités transverses achats (système d’information et conservation des dossiers achats, outils achats, évaluation des fournisseurs).
1. Achats opérationnels :
Les marchés à traiter sont de natures diverses (prestations intellectuelles, fournitures, services, travaux) souvent complexes et répondant à des besoins spécifiques. Le montage contractuel est à adapter à chaque besoin. Ils peuvent porter sur la construction ou le démantèlement de bâtiments industriels, sur la conception et réalisation d’équipements spécifiques (systèmes lasers, propulsion nucléaire, outils de recherche, machines spéciales, calculateurs hautes performance…), sur l’exploitation et la maintenance des installations de la DAM.
En fonction de l’avancement des projets, les missions de l’apprenti(e) porteront sur les différentes phases d’une procédure achat depuis la recherche de candidats, préparation des dossiers de consultation, conduite des procédures, rédaction de notes de justification à destination des autorités de contrôle du CEA, jusqu’à la notification du marché et la saisie dans le système d’information (SAP). L’apprenti(e) pourra également être sollicité(e) pour réaliser le suivi de marché (notamment les discussions et négociations avec le fournisseur pour d’éventuels avenants).
Sur ces aspects, l’apprenti(e) sera accompagné(e) par un acheteur projet confirmé et par l’ensemble de l’équipe achat.
2. Activités transverses :
Il(elle) sera associé(e) aux démarches en cours qui portent sur trois thématiques principales : outils métier, reporting et suivi des fournisseurs.
· Outils métier : l’apprenti(e) sera notamment impliqué(e) dans les actions en cours relatives aux outils métier (GED, SAGA, nouvel outil en cours de développement…).
· Reporting : selon les demandes, il(elle) apportera son assistance à la collecte et consolidation de données.
· Suivi des fournisseurs : l’apprenti(e) contribuera à la démarche d’évaluation et de suivi des principaux fournisseurs de la DAM. Il(elle) aura en charge de faire réaliser les analyses financières nécessaires à la bonne connaissance des fournisseurs pour le compte des acheteurs et le suivi d’actions d’évaluation.
De formation supérieure de niveau licence ou Master 1 dans le domaine des achats ou de formation généraliste école de commerce ou 3ème cycle management général ou management des achats suite à une formation scientifique ou juridique, vous êtes en recherche d’un contrat d’apprentissage d’une année à deux années à partir de septembre 2024.
Vous avez un attrait pour de multiples disciples (techniques, économiques, juridiques, commerciales) et vous souhaitez donner du sens à votre activité.
Pour mener les missions qui vous seront confiées, nous attendons de vous esprit d’équipe et sens du service, capacités d’écoute et de négociation, rigueur et confidentialité.
Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles, et faites preuve d’organisation pour vous adapter à un environnement exigeant.
En tant qu’organisme public, le CEA contribue à l’effort national d’éducation et d’enseignement supérieur. C’est l’occasion de développer vos compétences et de construire votre parcours professionnel.
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Le centre DAM-Ile de France met à la disposition des salariés un large réseau (gratuit) de cars sur Paris et l'Ile de France pour rejoindre le site.
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