Chargé-e de gestion administrative et paye fonctionnaires h/f

Informations générales Organisme de rattachement Office Français de la Biodiversité (OFB) Référence 2026-2285354 Date de début de diffusion 21/05/2026 Date de parution 21/05/2026 Localisation VINCENNES Date limite de candidature 20/06/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Chargé-e de gestion administrative et paye fonctionnaires H/F Descriptif de l'employeur L’Office français de la biodiversité (OFB), établissement public placé sous la tutelle des ministres chargés de l’Environnement et de l’Agriculture, a été créé le 1er janvier 2020 par la loi n° 2019-773 du 24 juillet 2019, pour protéger et restaurer la biodiversité. Conformément à l’article L.131-9 du code de l’environnement, il « contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique », grâce au continuum de ses trois grandes missions complémentaires : « Connaître », « Accompagner », « Protéger ». Pour remplir ses missions, l’OFB compte plus de 3 000 agents, dont plus des deux-tiers agissent sur le terrain dans l’Hexagone et dans les Outre-mer. Il s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires : inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, experts, spécialistes, vétérinaires, techniciens, personnels scientifiques, techniques et administratifs… L’établissement est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux : Descriptif complet sur notre site internet, rubrique emploi. Descriptif du service En son sein, la direction des ressources humaines (environ 80 agents) a pour mission : 1. de piloter l’allocation des moyens de l’établissement en matière d’emploi, d’organisation et de compétences ; 2. de gérer les personnels, la masse salariale et la paie ; 3. de définir les politiques de recrutement, de rémunération, de gestion de la carrière et de formation interne ; 4. de définir la politique sociale, conduire la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration de la qualité de vie au travail et structurer le cadre de travail des agents (règlement intérieur, principes de management…) ; 5. d’organiser le dialogue social. Elle est organisée en quatre services et trois unités de pilotage transverses et est basée sur les 5 sites nationaux de l’OFB (Vincennes, Paris, Auffargis, Brest et Montpellier), et sur les deux centres de formation (Dry et Boves) dont elle a la responsabilité. Elle agit pour le compte de l’OFB mais aussi sur certains champs RH (paye, formation, carrière) pour le compte des parcs nationaux, établissements publics rattachés à l’OFB. La direction des ressources humaines a engagé un projet de modernisation de son système d’information des ressources humaines (SIRH) par la mise en place de l’outil interministériel RenoiRh. La réalisation de ce projet nécessite un apport d’expertise, d’analyse et de réalisations de la part des gestionnaires du service gestion administrative et paie. Description du poste Mission : Assurer les missions de gestion administrative et paie d’un portefeuille de fonctionnaires de l'OFB dans le respect de la réglementation. Activités principales : Assurer la gestion administrative et la mise en qualité des données Assurer toute la préparation d’un dossier de prise en charge de fonctionnaire à partir de la promesse d’embauche en assurant un lien avec l’agent et son administration d’origine et en compilant l’ensemble des pièces justificatives nécessaires à sa prise en charge par l’OFB. Assurer toute la préparation d’un dossier de prise en charge d’un technicien de l’environnement lors de son entrée dans la fonction publique (réussite concours) avec calcul de la reprise d’ancienneté Etablir tous les actes administratifs relatifs à la situation des fonctionnaires : décision de mobilité interne, arrêté d’avancement d’échelon pour les corps gérés par l’OFB, décision indemnitaire, décision ou arrêté de temps partiel, décision congé maternité, paternité ou parental, décision de demi-traitement, des décisions de passage en congé longue maladie, longue durée, reconnaissance CITIS, congés bonifiés etc… Gérer la constitution d’un dossier de mutation d’un agent à partir de la prise de décision de mobilité (reçues ou produite par le gestionnaire) ou à compter des résultats du cycle de mobilité en lien avec l’agent et son administration d’accueil. Etablir les attestations et documents de liaison destinés aux mutuelles Classer des pièces dans les dossiers individuels des agents Assurer la fiabilisation des données agents dans le SIRH pour la bonne gestion administrative et paie et la DSN Participer aux travaux et projets transverses de la DRH Préparer et liquider la paie Recueillir les éléments liés à la paie Saisir des éléments de paie des agents dans le logiciel afin de générer les mouvements attendus par la DGFIP afin que le SLR puisse produire une paie conforme au résultat attendu Préparer les calculs de rappels et transmettre les tableaux pour le contrôle de l’agence comptable afin de justifier en partie le mouvement de paie. Déposer les pièces justificatives afin de permettre le contrôle du GEST (supérieur hiérarchique, unité de contrôle de gestion administrative et paie, et Agence comptable) Organiser le suivi de son portefeuille via des tableaux de suivi partagés Participer à la rédaction de procédures et fiches de saisies Mettre en œuvre les campagnes collectives (SFT, indemnisation des CET, mutuelles, télétravail, astreintes et heures supplémentaires, FMD) Assurer la relation à l’agent et auprès de tiers Assurer le conseil et l’information auprès des agents quant à leur situation individuelle (explication sur rémunération, demande de différentes attestations etc.) en collaboration avec les correspondants RH en région. Dans ce cadre, instaurer des relations de travail en assurant un échange bilatéral tant dans le domaine de l'élaboration de la paie que dans le domaine de la réglementation Descriptif du profil recherché Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum. Compétences et qualités requises Connaissances : Maitrise des règles de paie Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels de la fonction publique Savoir-faire opérationnel : Suivre les procédures et appliquer les dispositions réglementaires du domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique Comprendre et expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans des situations courantes de gestion Rédiger des courriers administratifs Utiliser les logiciels de gestion RH et les logiciels bureautique (traitement de texte et tableur) Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie Organiser, mettre à jour et classer les dossiers du personnel Savoir-être professionnel : Sens de la confidentialité, Capacité à travailler en équipe, Sens de l’organisation, Sens des relations humaines, Sens de l’initiative et de l'autonomie, Capacité d’écoute Rigueur et méthodologie, réactivité Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la Cheffe d’unité gestion des fonctionnaires Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (rémunération selon expérience professionnelle) Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans Relations liées au poste : Relations internes : Agents de l’établissement Services de la DRH Correspondants administratifs en région Agence comptable Département des systèmes d'informations Relations externes : Partenaires institutionnels (Ministère de la Transition écologique et solidaire, services déconcentrés de l’État)… Fondement juridique du recrutement *Article L332-1 du code de la fonction publique Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Hérault (34) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Pérols (34) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 7 Master/diplômes équivalents Date de vacance de l'emploi 01/09/2026