Assistant de gestion en alternance (h/f) - Toulouse
Missions en entreprise
Vous serez principalement en soutien de votre responsable sur le suivi de l'activité et des dossiers afférents.
Vous organiserez les réunions, rédigerez les comptes-rendus, assurerez leur diffusion en interne. Vous organiserez les rendez-vous clients, préparerez les dossiers clients et leur suivi.
Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, rédigerez des mails et courriers, diffuserez l'information en interne.
Vous établirez des tableaux de pilotage et de suivi de l'activité de l'entreprise.
Compétences attendues
Maîtrise de l'environnement Microsoft Office, notamment le Pack Office (Word et Excel), la messagerie Outlook et l'outil de partage de documents SharePoint ;
Il pourra vous être demandé d'apprendre à utiliser les logiciels de gestion de l'entreprise.
Profil recherché
Titulaire du baccalauréat (général, professionnel GA ou technologique STMG), vous souhaitez poursuivre vos études en préparant le BTS Support à l'Action Managériale en alternance ;
Vous avez au moins une première expérience (emploi, alternance, stage) dans la gestion administrative ou commerciale, l'utilisation ou la création de tableaux de bords ;
Capacités professionnelles requises : Organisation, rigueur, sens des priorités, autonomie.
Experience: Expérience exigée
Contexte du poste en alternance
Altern'Echo sélectionne pour ses entreprises partenaires des candidats en alternance, sur des postes d'assistants de gestion, dans le cadre du BTS Support à l'Action Managériale ou du BTS Gestion de la PME.
Les postes sont à pourvoir pour deux ans, à compter de la rentrée de septembre 2024, possiblement dès juillet pour certains d'entre eux.
Présentation de l'école
Altern'Echo, école...
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