Notre client, agence francaise, créee pour une coopération intergouvernementale, recherche un Assistant de Direction H/F, pour le président. Ce poste est à pourvoir directement et est basé dans le 8ème arrondissement de Paris. Vous avez pour missions principales :
* Gestion de l'agenda complexe
* Préparer, structurer et suivre les dossiers institutionnels et confidentiels du bureau de la présidence.
* Organiser les déplacements nationaux et internationaux en coordination avec le/la travel manager (notamment Bretagne et Liban).
* Assurer le lien opérationnel avec les ambassades, les ministères et les instances saoudiennes.
* Coordonner les échanges et la circulation d'information avec les autres assistant(es) du pôle.
* Assurer l'accueil des interlocuteur·rice·s et des partenaires stratégiques.
* Gérer les notes de frais, la documentation administrative et les outils internes.
* Garantir la confidentialité des informations et la fluidité des opérations au sein d'un bureau de présidence exigeant.
* Intervenir dans un contexte sensible impliquant une grande diplomatie et une posture professionnelle stable.
Cette liste de tâches est non-exhaustive.
NC
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