Publiée le 16 juin
Mission du poste
PRÉSENTATION DE L'UNION POUR L'ENFANCE et de LA MAISON PAULINE KERGOMARD
Groupement de 6 Associations dans les secteurs de la protection de l'enfance, de l'éducation populaire et de la formation professionnelle, l'Union pour l'Enfance accompagne au quotidien plus de 450 enfants, adolescents et familles en s'appuyant sur les principes de la Psychoéducation. Convaincue que la qualité d'accompagnement passe aussi par la qualité de vie au travail de ses professionnels, l'Union pour l'Enfance favorise une relation managériale de proximité traduite dans sa Charte de Management.
La Maison Pauline Kergomard est un établissement au cœur d'un grand parc. Nous accueillons 54 familles, en interne et en diffus, réparties sur 3 dispositifs : un Centre Maternel (CM) de 12 familles, un Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS) de 17 familles, et un Centre d'Hébergement d'Urgence pour Femmes Périnatalité (CHU-FP) de 25 familles.
LES MISSIONS
Sous la responsabilité de la Directrice et de la DAF, vous avez pour principales missions :
Comptabilité :
o La mise en œuvre des procédures comptables et financières : comptabilité générale, analytique, trésorerie et gestion des caisses, banque, facturation, bilan, etc.
o La préparation des budgets prévisionnels et comptes administratifs au format cadre normalisé et leurs notices (3 dispositifs à ce jour)
o La préparation des réponses aux enquêtes financières annuelles émanant des autorités de tarification
o Répondre aux demandes des financeurs, en tant qu'interlocuteur privilégié
o La gestion des fournisseurs (contrôle de cohérence entre devis et budgets, mise en paiement, etc.), de la participation des usagers et des aides financières ;
o Les situations mensuelles (activité, masse salariale, contrôle budgétaire, trésorerie, investissements, etc.)
o La participation aux réunions mensuelles des comptables (visio principalement)
La référence RH en lien avec le service du siège
o Documents liés à l'embauche
o Suivi des compteurs de congés
o Gestion des arrêts maladie et accidents de travail
o Saisie des EVP
o Gestion du Plan de Développement des compétences
La gestion locative des appartements et des assurances
La gestion administrative
PROFIL
De formation Comptable, vous bénéficiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans dans une fonction similaire ou dans un poste en cabinet d'expertise comptable sachant que la connaissance du logiciel comptafirst serait un plus. Rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes sensible à l'accompagnement des familles en situation de vulnérabilité.
Profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Elaborer des prévisions budgétaires,Elaborer, suivre et piloter un budget,Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne,Superviser une clôture comptable
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
