Publiée le 18 juin
Mission du poste
Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint Antoine Référence APHP_2026-22108 Date de début de diffusion 12/05/2026 Date de parution 17/06/2026 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Médical et paramédical - Aide-soignante / Aide-soignant Intitulé du poste SECRETAIRE HOSPITALIERE EN 7H30 - SERVICE DES MALADIES INFECTIEUSES ET TROPICALES /F/H Description du poste COMPOSITION DE L’EQUIPE - 2 cadres de santé, 4 AMA, 4 psychologues, 2 assistantes sociales, 1 secrétaire sociale, 23 IDE et 16 AS et 1 secrétaire hospitalière sur le secteur conventionnel, - 10 IDE, 5 AS et 1 archiviste sur le secteur ambulatoire et consultation. LIAISONS Liaisons hiérarchiques : Cadre de Santé, Cadre supérieur de Santé, Liaisons fonctionnelles : Equipes médicales et paramédicales des services, autres services cliniques et médicotechniques du site, services administratifs, logistiques, Assistante Sociale, Psychologues, Diététicien(ne). ACTIVITES ET COMPETENCES REQUISES - Accueil et orientation physique et téléphonique des patients - Traitement des courriels - Gestion des RDV téléphoniques et physique : suivi infectieux, CeGIDD, Voyages, urgences - Gestion des plages de consultation des médecins (report des RDV, absence …) - Gestion des convocations par mail ou voie postale - Gestion de la répartition des médecins dans les box - Orientation des consultants pour TPE (Traitement exposition au sang) - Faire le lien avec les médecins consultants (fax, examens complémentaires…) - Saisie de l’activité sur Orbis Actes - Gestion des demandes de taxi ou d’ambulance selon la procédure en vigueur - S’assurer du bon fonctionnement des équipements - S’assurer de la propreté des locaux : poste de soins, box, réserve - Anticiper et suivre les demandes de dossiers aux archives - Nettoyage et désinfection des surfaces des box - Assurer le réapprovisionnement des box : dispositifs médicaux, matériel hôtelier En l’absence d’archiviste : - Créer les dossiers des nouveaux consultants ACTIVITES COMPLEMENTAIRES Participation à la démarche d’amélioration de la qualité des soins et déclaration des événements indésirables Participation à la logistique du service : commandes, rangement… Participation aux réunions de service Implication dans les projets du service, du DMU et de l’établissement Remplacement secrétaire hospitalière en HDJ Accueillir et accompagner les nouveaux recrutés Descriptif du profil recherché 292F7552A894492EBB5DAED005580A4E@ts.com Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
