Alternance - assistant(e) administratif(ve)

Description de l'entreprise

Dans le cadre de son développement, L’Immobilière CEPAC, agence immobilière de la Caisse d’Epargne CEPAC, recherche un (e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance.


Poste et missions

Objectif principal du poste :


Accompagner l’équipe dans la réalisation des tâches administratives courantes et participer au bon fonctionnement opérationnel du service.



Missions principales :


1. Accueil et communication :
- Accueil téléphonique et physique
- Réception, tri et distribution du courrier
- Gestion de la boîte mail générique du service



2. Gestion documentaire :
- Classement, archivage papier et numérique
- Rédaction de courriers, mails, notes internes
- Suivi et mise à jour des bases de données administratives



3. Support administratif :
- Préparation de réunions (tous types de supports des animations commerciales, ….)



4. Participation à la vie du service :
- Aide ponctuelle lors d’événements internes (séminaires, réunions d’équipe)
- Contribution aux projets d’amélioration des processus administratifs


Profil et compétences requises

Compétences clés attendues :


• Sens de l’organisation, rigueur
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Dynamisme, autonomie progressive et bon relationnel



Profil recherché :


• Formation de type Bac à Bac+2 (BTS SAM, Gestion PME, Assistant Manager…)
• Première expérience en entreprise appréciée (stage, job étudiant…)
• Polyvalence, sens du service, esprit d’équipe


Informations complémentaires sur le poste

Type de contrat : Contrat d’alternance (apprentissage ou professionnalisation)
Durée : 12 à 24 mois selon le cursus
Localisation : Marseille
Évolution possible : Possibilité de CDI à l’issue de l’alternance selon performance et besoins de l’entreprise