E comme Entreprendre dans la détente
V comme Veiller à votre bien-être
S comme Savourer l'instant
EVS est née en 2005 d'un partenariat commercial avec la très réputée marque NESPRESSO Professionnel.
A la base, une conviction, celle du fondateur Olivier JARDON EL HINY : la pause-café se veut une expériencede bien-être.
What else ?
15 ans plus tard, le mythe fondateur s'est consolidé. Et ce n'est pas terminé !
Ainsi, EVS a peu à peu étoffé son offre sont arrivés les thés d'exception NUNSHEN.
Ne restait alors plus qu'à confier ces fleurons aux bons soins de NESHU, entité qui propose aux professionnels des solutions de convivialité, des espaces de détente. En charge du support au service administratif, de l'accueil de l'agence, tu dois être polyvalent. Tu prends en charge une multitude de tâches en lien avec l'activité de l'entreprise.
Véritable support de l'équipe administrative, tu travailles en étroite collaboration avec l'ensemble des salariés de l'entreprise, voici une liste non exhaustive de tes missions :
Gestion de la vie quotidienne de l'entreprise
- Assure le standard
- Assure l'accueil physique des entrants (interne ou externe)
- Gère et dispatche le courrier
- Anticipe et remonte les besoins en termes d'optimisation de gestion de l'agence
- Est autonome dans la relation avec les prestataires de l'agence
- Aide à l'organisation des séminaires et réunions internes.
Gestion relative au personnel
- S'assure de l'intégration des collaborateurs et leurs sorties :
- Remise du matériel aux collaborateurs
- Attribution des lignes téléphoniques
- Formation aux différents outils et plateformes de l'entreprise et rappel des procédures
- Au niveau de la flotte automobile de l'entreprise :
- Mise en place d'avenants, commandes de véhicules et anticipation des besoins avec l'aide du Responsable SG
- Mise à jour du fichier véhicules (kilométrages, suivi de contrat, mise en place d'avenants)
- Gestion de l'assurance des véhicules et commandes cartes GR pour les véhicules rattachés à l'agence
- Effectue un récapitulatif des frais liés aux véhicules
- Veille au bon respect des process SG
- Est garant de la bonne gestion du matériel
- Mets à jour le fichier de suivi du matériel mis à disposition des salariés
- Actualise les différentes bases de données prestataires en ligne (Carburant, téléphonie, etc)
- Effectue un récapitulatif des frais liés au matériel
- Gère les commandes de fournitures
Diverses tâches administratives et spécialisées
- Est garant du bon fonctionnement du site (Déclenche et organise les RDV prestataires en fonction des besoins)
- Organise les contrôles sécurité du bâtiments et appareils
- Effectue divers classements de documents relatifs à l'intendance de l'agence et aux véhicules
- Est garant du bon fonctionnement du site
- Centralise les réservations d'hôtels partenaires / train
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.