Chargé des subventions et des participations h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi L'agglomération Paris Saclay recrute son futur Chargé des subventions et des participations H/F au sein de la Direction des finances.

Nouvellement engagée dans une démarche qualité globale de l'exécution comptable et budgétaire, la Direction se réorganise et vient de créer une mission dédiée aux recettes.

Placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la Mission optimisation des recettes, vous participerez activement, au sein d'une équipe de 3 personnes, au développement d'une culture interne de la recette et à l'application de la démarche qualité de l'exécution budgétaire des recettes qui vous sont confiées. Un accompagnement personnalisé à la prise de poste vous sera proposé, en cas de besoin. Missions / conditions d'exercice Plus largement, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :



Assurer le suivi administratif et financier des dossiers de subventions d'investissement et de fonctionnement
- Créer les dossiers dématérialisés de demandes de subventions qui sont complétés par les services opérationnels, et suivre l'état d'avancement des demandes en cours,
- Veiller à la saisie de l'engagement des subventions notifiées, et contrôlez les pièces justificatives de l'engagement,
- Assurer les demandes de versements (avance, acompte, solde),
- Suivre les dossiers de subventions, depuis la notification jusqu'à la demande de solde,
- Organiser des points réguliers avec les services concernés pour le suivi,
- Créer et suivre les tableaux de bord,
- Suivre la perception des subventions sur notre compte au trésor, et émettre les titres correspondants.

Assurer le suivi des participations et l'application des droits constatés
- Suivre les conventions des participations à facturer aux partenaires financiers,
- Liquider et émettre des factures publiques uniques ou périodiques, ainsi que le contrôle de leurs recouvrements,
- Contrôler l'existence des engagement comptables des participations dues.

Participer à l'animation du dialogue de gestion, dans le cadre des objectifs qualitatifs collectifs de la mission d'optimisation des recettes
- Aider à la formalisation et au suivi des procédures,
- Accompagner les services dans l'appropriation des pratiques actées dans la démarche qualité, principalement, la mise en œuvre de la comptabilité d'engagement des subventions et des droits constatés,
- Classer les pièces justificatives. Profils recherchés Vous êtes diplômés d'une formation BAC +3 dans les domaines de la comptabilité et de la gestion et vous :
- Maîtrisez les règles de la comptabilité publique,
- Aimez le travail en équipe, partenarial et transversal,
- Êtes doté(e) d'une capacité d'adaptation reconnue, vous êtes dynamique et force de proposition
- Aimez les challenges et appréciez l'atteinte d'objectifs partagés
Avez une bonne communication écrite et orale