La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missions de gestionnaire administratif et financier des professeurs du premier degré.
Travail du lundi et vendredi, horaires en journée flexibles sur une base de plages horaires obligatoires. Pas de télétravail.
Lieu : Rue du centre - Guyancourt
CDD de droit public, à temps plein, renouvelable jusqu'au 31 août 2024
Missions :
- Assurer la gestion administrative des agents
- Assurer la gestion financière des agents
- Communiquer de façon efficace avec les agents ainsi qu'avec son équipe
- Assurer des missions transverses confiées par la direction
- Utiliser les outils bureautiques et alimenter le SIRH
Compétences attendues :
Savoirs :
- Connaissance du système éducatif
- Connaissance des outils SIRH
- Connaissance des logiciels informatiques
- Connaissances de fiches de procédures administratives et financières
Savoir-faire :
- Capacité à dialoguer avec les usagers
- Capacité à transmettre l'information et rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir mettre en œuvre des écrits administratifs
- Capacités organisationnelles, respect du calendrier de la paye et des échéances
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Savoir apporter des réponses à des besoins spécifiques
Savoir-être:
- Disponibilité
- Réactivité
- Discrétion
- Capacité à gérer son stress
- Capacité d'analyser et savoir gérer les priorités
- Savoir travailler en équipe
- Bonne aisance orale et écrit
Diplôme requis: Baccalauréat
Experience: Débutant accepté
Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Contrôler la conformité des données ou des documents,Corriger et mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Esprit d'équipe,Maitriser les outils bureautiques,Logiciels paie,Discrétion,Suivi des dossiers administratifs,Ponctualité,Bonne expression écrite et orale,Réactivité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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