Vos missions
Connaître les besoins en équipements pédagogiques et fonctionnels des EPLE franciliens et proposer des schémas de dotations annuels ou pluriannuels
1. Participer à l'organisation, à la coordination et au suivi des campagnes de recensement des besoins au sein des EPLE en fonction des finalités attendues : évolution de l'offre de formation, opérations de construction ou rénovation, montée des effectifs, rénovations de diplôme, complément ou renouvellement des équipements, campagnes spécifiques.
2. Analyser les besoins en équipements des lycées exprimés lors des différentes campagnes et proposer des schémas de dotations adaptés aux enjeux des politiques éducatives, aux contraintes (budget, modalités et calendrier de mise en œuvre), et à la diversité des structures pédagogiques des lycées franciliens ( diplômes, 25 filières).
3. Assurer des missions de conseils et d’accompagnement auprès des personnels encadrants des EPLE.
Mettre en œuvre et assurer le suivi des schémas de dotations en équipement arbitrés
4. Instruire les demandes d'équipement selon les modalités de dotations (dotations financières ou dotations marchés) en fonction du calendrier de livraison des rapports soumis au vote des élus et des modalités d'exécution des marchés publics d'équipement.
5. Participer à la passation des marchés : participer au sourcing en collaboration avec le service achat, rédiger les CCTP et DQE, répondre aux questions des candidats, analyser les offres sur le plan technique, rédiger la partie technique du RAO et en effectuer la présentation en CAO.
6. Animer les réunions de concertation et/ou les groupes de travail avec les différents partenaires internes (autres services du pôles lycées, pôle RH) et partenaires externes (Education Nationale)
Assurer l’administration fonctionnelle des nouveaux outils numériques métiers du service
7. En lien avec la Direction des Services Informatiques, suivre le développement des outils numériques « métiers » du service dans ses différentes phases (actuellement : déploiement d’une version 1, suivi des évolutions à prévoir dont la recette fonctionnelle des nouvelles versions).
8. Administrer le référentiel et les données équipement du service (collecte, organisation, extractions et croisements, diffusion, évolution). Être le garant de l'intégration et de la qualité des données dans l'outil métier. Assister les utilisateurs pour la manipulation fonctionnelle des outils métier.
9. Analyser les données du service pour éclairer les décisions d'investissement. Contribuer à la production d’outils d’aide à la décision, de pilotage et de gestion. Participer à la définition et l’expression des besoins du service en matière d'outils numériques.
> Votre profil
📚 Connaissances
10. Diplôme d’ingénieur et/ou expérience professionnelle confirmée dans un domaine technique
11. Expérience d’administration fonctionnelle d’un outil informatique ou de participation à la gestion d’un projet informatique
12. Connaissances sur les bonnes pratiques en matière de gestion des bases de données, notions sur les procédés industriels (mécanique, électrotechnique, maintenance)
🛠️ Savoir-faire
13. Compétences rédactionnelles, compétences (ou appétences pour acquérir des compétences) sur la passation des marchés publics de fourniture
14. Excellente maitrise des outils informatiques usuels (pack office)
15. Esprit de synthèse et d'analyse, sens de l’organisation et rigueur
🤝 Savoir-être / Compétences relationnelles
16. Sens de l’écoute et du contact, sens du travail en équipe
17. Aptitude à négocier, patience et pédagogie
18. Curiosité, dynamisme, esprit d’initiative, autonomie et reporting, capacités d'adaptation
> Spécificités
> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
19. Plusieurs formules de temps de travail au choix
20. Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
21. Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
22. 3 restaurants d'entreprise sur site
23. Salle de sport sur site
24. Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
25. Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de à € par an)
26. Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
27. Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
28. Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
29. Un campus des cadres à destination des encadrants
30. Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents
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