Faculté des Sciences du Sport /Pôle des études et de la scolarité - Bureau master
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD 12 mois à pourvoir à compter du 01/09/25
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
50% temps incomplet
DFP détaillée site unistra
Mission :
Soutenir la responsable du bureau Master dans la réalisation des actes de gestion administrative relatifs aux étudiants dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la scolarité, de l'inscription administrative à la délivrance des diplômes.
Assurer plus spécifiquement le suivi des étudiants inscrits en master STAPS 1ère et 2ème année, des mentions ou parcours « Activités physiques adaptées et santé », « Entraînement, sport et santé », « Agrégation et recherche en activités physiques et sportives »
Seconder la responsable du Pôle études et scolarité dans différentes tâches de gestion de la scolarité de la composante
Activités principales :
Accueil et information :
- Accueillir et informer les divers publics : étudiants, enseignants, intervenants externes, futurs étudiants et les différents services de l'Université.
- Répondre aux demandes d'informations (physique, téléphonique, courriel).
Gestion et suivi de la scolarité des étudiants en master :
- Gérer les procédures d'admission (traitement des dossiers de candidature sur les plateformes eCandidat, Etudes en France et Mon Master).
- Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques via APOGEE des candidats retenus et les aménagements d'études (étudiants salariés, sportifs de haut niveau.)
- Suivre les étudiants inscrits en apprentissage
- Suivre et vérifier les paiements des droits de scolarité et des droits différenciés.
- Saisir les réservations de salles sur le logiciel ADE en veillant à l'optimisation des ressources.
- Participer à l'organisation des examens et des soutenances de stage.
- Participer à la préparation des jurys de semestres et de diplômes.
- Saisir des notes, éditer les procès-verbaux, les relevés de notes et les attestations de réussite.
- Mettre à jour l'offre de formation sur le référentiel ROF.
- Participer à la saisie des MECC sur le logiciel dédié (EVA).
- Gestion des étudiants boursiers : vérification et suivi de l'assiduité, remontée CROUS et DES
Gestion des bourses :
- Contrôler, suivre et effectuer les relances sur l'interface AGLAE.
- Suivre les justificatifs et les absences
Gestion des stages :
- Informer et soutenir les étudiants et les enseignants dans la mise en place des conventions (Pstage).
- Vérifier la conformité des conventions de stage pour validation et envoi.
- Suivre le rendu des rapports de stage.
savoir sur l'environnement professionnel :
- Connaissances sur le fonctionnement de l'enseignement supérieur, de l'Université
- Connaissance sur la réglementation applicable en matière d'offre de formation
- Connaître les règles de fonctionnement de l'établissement
- Connaître la réglementation inhérente à la composante et au domaine d'activité
- Savoir expliquer la réglementation aux enseignants et aux usagers
- Respecter et faire respecter la confidentialité des informations
- Maîtriser les outils bureautiques et les technologies d'information et de communication
- Savoir développer des relations professionnelles positives avec les autres structures
b) savoir-faire opérationnel :
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique, les outils et les applications informatiques dédiés à la scolarité : Apogée, ADE, eCandidat, ROF, Pstage, Excel et Word.
- Savoir travailler en équipe.
Contact pour renseignements sur le poste : Mme Christelle DURRINGER, Responsable administrative et financière
Mail : fss-recrutement@unistra.fr
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 10/07/2025, à l'adresse suivante : fss-recrutement@unistra.fr
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