Responsable du support et de la qualité de service f/h

Implanté dans 16 pays, Keolis transporte chaque année 3,3 milliards de voyageurs sur différents réseaux notamment à Lyon, Melbourne, Boston, Rennes, Cardiff, Hyderabad…

Leader mondial de l'exploitation de métro automatique et de tramway, Keolis s'appuie sur une politique d'innovation avec l'ensemble de ses partenaires et filiales – Cykleo, Effia, Keolis Santé, Kisio - pour développer de nouvelles offres de mobilité partagée créatives et novatrices : trains, bus et cars, trolley bus, VTC collectifs, navettes fluviales et maritimes, vélo en libre-service, auto partage, navette autonome et téléphérique urbain.

Keolis est le partenaire des décideurs publics qui souhaitent faire de la mobilité partagée un levier d'attractivité et de vitalité pour leurs territoires. En France, Keolis est leader français du transport de personnes à mobilité réduite, n°1 du transport sanitaire et n°2 du stationnement grâce à sa filiale EFFIA.

Filiale à 70% de la SNCF et à 30% par la CDPQ (Caisse de Dépôt et Placement du Québec), le Groupe compte 68 500 collaborateurs dans le monde et a réalisé un chiffre d'affaires de 6,5 milliards d'euros en 2019, et est en croissance de 10.9% (54% réalisés en France).

Responsable du support et de la qualité de service F/H

Systèmes d'Information

Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2024, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 7,7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nous sommes convaincus que nos 70 000 collaborateurs sont la clé de notre succès.

Contexte

Keolis Lille Ilevia exploite le réseau des transports en commun de la Métropole Européenne de Lille sous la marque commerciale Ilévia. Fort de ses 2 500 collaborateurs, Keolis Lille Ilevia place le voyageur au c ur de ses préoccupations, de la maintenance du réseau à la mise en place de nouveaux services, en passant par la relation client. Nous recrutons en CDI un Responsable Support et Qualité de Service F/H.

Rattaché(e) à la direction des systèmes d'information et de la donnée, le-la titulaire du poste encadre et anime les équipes du centre d'assistance, pilote le prestataire de support et gère les demandes de support dans le cadre du processus de gestion des incidents et demandes de service de la DSI.

Missions

A ce poste, vous serez en charge de :

Piloter un contrat de service et engagements associés

Manager et Animer une équipe de support technique, en régie ou en centre de service et en évaluer les performances dans une dynamique d'amélioration continue

Assurer la planification des ressources pour garantir la qualité de service

Animer, contrôler et optimiser le centre d'appels

Hiérarchiser les priorités et piloter la bonne prise en charge des tâches par les techniciens

Superviser les incidents et les demandes

Garantir la bonne tenue des incidents et demandes ainsi que des objets de l'ITSM (conception, création, livraison, support et gestion des services informatiques).

Accompagner les techniciens

Coordonner l'achat et suivi de livraison des matériels bureautique de proximité

Optimiser les achats (exemple ne pas commander du neuf si on en a en spare ou proposer des solutions plus économiques en termes d'équipements)

Gérer (approvisionner, affecter, inventorier...) les postes de travail et terminaux mobiles (PC, Imprimantes, tablettes.)

Analyser la qualité de services rendus aux utilisateurs et proposer des axes d'amélioration

Définir des procédures pour mettre en place le processus d'assistance

Coordonner des ressources pour répondre aux besoins projets

Aider à identifier et analyser des incidents/dysfonctionnements décrits par des utilisateurs

Mettre en place et améliorer des outils de reporting, assurer le suivi du tableau de bord permettant de piloter l'activité du centre d'assistance informatique

Préparer des rapports journaliers, hebdomadaires et mensuels concernant la productivité de l'équipe du centre d'assistance

Optimiser les procédures d'assistance

Collecter les informations permettant de faire évoluer l'environnement technologique ou les fonctionnalités logicielles

Veiller à une bonne utilisation des bases de connaissances

Mettre en place et veiller aux processus d'amélioration continue du support aux utilisateurs

Coordonner le suivi et passage en Gestion Incidents, Gestion de Problèmes, Gestion de crises
RQ : liste non exhaustive, appelée à être modifiée en fonction de évolutions d'organisation, technologiques

Profil

Dans le cadre de ce poste, vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 5 (Bac+2) en informatique et disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans le domaine du support et de l'exploitation des environnements informatiques. Vous intervenez principalement sur les postes de travail et les outils associés.

Vous évoluez dans un environnement Microsoft Windows 10 et 11, que vous maîtrisez tant dans l'administration que dans le support aux utilisateurs. Vous utilisez des outils de gestion des services informatiques (ITSM), idéalement EasyVista, pour le suivi et la résolution des incidents et des demandes. Vous êtes également amené à administrer et exploiter des outils de gestion de parc et de déploiement tels que SCCM/MECM et Tanium, ainsi que des solutions de masterisation de postes de travail comme MDT. La gestion des terminaux mobiles fait partie de votre périmètre via des solutions MDM telles que ManageEngine ou SOTI.

Le poste s'exerce principalement en horaires de journée, selon un planning de roulement. Il implique un travail régulier devant écran ainsi que des interventions en salle serveur. Des interventions ponctuelles de nuit ou le week-end peuvent être nécessaires pour répondre aux besoins du service. Le poste comprend également des astreintes et nécessite des déplacements réguliers sur les différents sites.

Ce que nous avons à offrir

Prime de 13ème mois

Prime de vacances

Mobilité encouragée et accompagnée sur tout le territoire national

Pourquoi nous rejoindre ?

Un modèle managériale favorisant des relations professionnelles solides, basées sur la confiance mutuelle permettant à chacun et chacune de libérer son plein potentiel

Une ambition de devenir leader de la mobilité bas carbone et d'améliorer ses performances environnementales (prévention des pollutions; optimisation de la consommation d'énergie...)

Des politiques fortes en termes de diversité et de non-discrimination (labellisé GEEIS depuis 2016 et signataire de la charte diversité)

Informations complémentaires :

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptibles de faire l'objet d'une enquête administrative.

Décret n 2017-757 du 3 mai 2017 et n 2022-770 du 2 mai 2022

Rejoignez Keolis : panouissez-vous, transformez le secteur des transports et faites la différence chaque jour.