Description du poste Donnez du rythme à nos parcours de formation ! Au cœur de notre activité, vous êtes le point de coordination clé de nos formations délivrées pour nos clients Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous assurez la gestion administrative, logistique et opérationnelle des actions de formation pour l’ensemble des opérationnels du cabinet, en lien étroit avec les équipes et les responsables de mission. Vos missions : Vous pilotez l’organisation des formations de A à Z, avec rigueur et sens du service : Gestion administrative et logistique : Envoi des bons de commande aux prestataires et sous-traitants Création et suivi des documents de formation : conventions, convocations, feuilles d’émargement, évaluations, certificats Préparation et diffusion des supports pédagogiques Gestion des fournitures et du matériel nécessaire aux sessions Coordination et suivi des formations : Coordination avec les formateurs, prestataires et équipes internes Organisation logistique des sessions (présentiel / distanciel) Inscription des participants aux tests et suivi des résultats Suivi opérationnel et financier : Mise à jour des missions dans Everwin (ERP) Validation des échéances de facturation Gestion des parcours certifiants : Suivi des présences et absences Mise en ligne et suivi des quiz et évaluations Organisation des sessions de rattrapage Élaboration des livrets de stage et suivi des résultats
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