Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dynamique et polyvalent(e) pour soutenir notre équipe de direction dans le domaine du BTP. Le(la) candidat(e) idéal(e) sera responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel à nos activités quotidiennes.
Secrétariat :
Accueil physique, téléphonique et gestion des mails, ainsi que la rédaction de courriers.
Gestion du courrier entrant et sortant.
Mise à jour des documents internes et administratifs, y compris les certifications QUALIBAT.
Préparation pour les nouveaux employés.
Gestion des fournitures de bureau, de la commande à la facturation.
Suivi des chantiers :
Gestion des appels d'offres et des réponses aux DCE.
Rédaction des devis via le logiciel ONAYA.
Organisation des documents liés à la sécurité et à l'archivage pour les chantiers.
Rédaction et distribution des PPSPS.
Correspondance avec les parties prenantes des chantiers (MOA, MOE, CES, etc.).
Ressources humaines :
Gestion des contraventions et envoi de courriers aux conducteurs.
Saisie des contrats intérimaires et suivi des heures réalisées, ainsi que la mise à jour des coefficients de facturation.
Service après-vente :
Suivi des dossiers d'expertises.
La rémunération annoncée est de 2200€ brut et le poste est basé à Saint-Herblain.
Le poste est basé à Saint-Herblain
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